A la suite de COVID-19 au début de cette année, de nombreux gouvernements dans monde entier ont demandé à leurs citoyens de travailler à distance autant que possible. Pour certaines organisations, ce n’était pas un bouleversement, mais pour beaucoup d’autres, cela s’est avéré être un changement difficile car ils ont dû adopter des routines de travail inhabituelles. Les plus touchées ont été les entreprises dont les employés avaient l’habitude de se rendre au bureau tous les jours. Ces employés avaient leur train quotidien, des réunions hebdomadaires et, à l’occasion, des discussions avec des collègues à la machine à café. Le contact avec les collègues et les clients étaient fréquents et de manière aisée. Mais tout cela a changé…
Étonnement, cette nouvelle façon de travailler a donné lieu à une vague de pratiques assurant une transition de manière aisée pour ces organisations en difficulté.Grâce à une multitude de conseils en ligne et d’articles qui décrivent les principaux outils permettant de maintenir la communication et la gestion en étroite collaboration, nous possédons désormais une multitude depour nous aider à traverser cette épreuve. En effet, avec toutes ces ressources à portée de main, nous ne reviendrons peut-être jamais à l’ancienne façon de travailler (pré-COVID).
Cependant, il y a tellement d’informations en ligne, que nous avons voulu centraliser et mettre à disposition les meilleures astuces. Nous avons donc recueilli plus de 40 méthodes et outils en ligne pour le télétravail.
Critères de Ressources de Télétravail
Ces ressources portent sur divers sujets et aspects du travail à domicile, tels que:
En premier, nous avons:
Ressources de Télétravail: Productivité
Le télétravail ne devrait pas affecter la productivité de votre équipe. Si certains responsables ont peur que leurs employés travaillent moins à la maison, d’autres sont confiants sur le fait que les employés prennent leurs responsabilités. Le Télétravail présente sans aucun doute des avantages sur la productivité globale d’une entreprise.
Cela étant dit, nous avons trouvé d’excellents articles que nous partageons avec vous sur la manière de rester productif lorsque vous travaillez à distance.
1. Télétravail : Conseils et astuces pour rester productif
Bon nombre d’entre nous avons travaillé toute notre vie dans des environnements structurés (bureaux), avec une distinction claire entre le travail et la vie privée. Toutefois, dans la situation dans laquelle nous nous trouvons actuellement, de nombreux employés travaillent à distance, ce qui s’est avéré être un véritable défi. Ce schéma comprend 7 astuces pour rester productif en télétravail qui vous aideront à optimiser votre temps de travail hors du bureau.
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2. Travailler à domicile ? 4 conseils pour rester productif
Dans cet article sur ThinkWithGoogle, l’auteur évoque 4 conseils pour rester productif tout en travaillant à domicile. Il s’agit notamment de conseils sur les « déclencheurs de travail pour votre cerveau », en respectant strictement une liste de choses à faire, en créant un processus de collaboration et plus encore. Grâce à ces recommandations, vous pourrez « rester responsable, collaboratif et productif en travaillant depuis votre domicile ».
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3. Comment travailler à domicile : 20 conseils de personnes qui y sont parvenues
Durant ces 12 minutes de lecture, HubSpot mène des entretiens avec ses propres employés et compile divers conseils pour travailler à domicile efficacement. L’article comprend 20 conseils et astuces pour le travail à domicile. Du début de la journée au choix d’un espace de travail dédié, tout comme le meilleur moment pour passer les appels téléphoniques.
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4. Une nouvelle enquête révèle une augmentation de 47% de la productivité : 3 choses à faire quand on est en télétravail
L’hypothèse commune est que le travail à domicile est moins productif que le travail dans un bureau officiel. Cet article – avec un peu de recherche – révèle le contraire. Les recherches ont montré que : Les appels téléphoniques ont augmenté de 230 %, l’activité la gestion de la relation client (CRM) a augmenté de 176 % et d’autres résultats surprenants. Après l’analyse d’étude, les auteurs de cet article présentent trois conseils pour maximiser votre productivité, des conseils qui ont un impact positif sur votre productivité.
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5. Conseils sur la productivité lors du travail à domicile
Cet article écrit par Aircall révèle les avantages et les inconvénients du Télétravail, ainsi que plusieurs conseils de productivité. Leurs conseils ? Définissez une routine, planifiez votre emploi du temps et développez votre autodiscipline, et vous serez certain d’améliorer votre productivité. Après tout, les recherches ont révélé que les travailleurs à distance sont plus susceptibles de travailler en équipe complète, de prendre des pauses plus courtes, d’avoir moins d’absence pour maladie et de prendre moins de congés.
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6. Recherche sur la productivité des travailleurs à distance
Des recherches ont été menées par le système de suivi du temps RescueTime sur la productivité des travailleurs à distance en suivant le temps consacré à leur travail principal, ainsi qu’à la communication et à d’autres tâches telles que la gestion des fichiers. Il s’est avéré que les travailleurs à distance ont vu leur temps de travail quotidien moyen augmenter de 4 % et qu’ils ont gagné de 2 à 5,5 heures par jour sans avoir à se déplacer ni à se réunir en personne. Vous curieux de savoir ce qu’ils ont appris d’autre?
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7. Les employés pensent être moins productifs en travaillant à domicile, alors que les managers pensent le contraire
Dans cette étude du New York Times, cet article analyse de plus près différentes entreprises et la façon dont elles travaillent à distance. Quels sont les pièges et quels sont les résultats de la productivité lorsqu’on travaille à distance ?
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8. L’art de travailler à distance : Comment assurer la productivité
Dans cet article, Forbes présente 10 conseils pour assurer la productivité. Certains de ces conseils portent sur des sujets tels que la création d’un espace de travail protégé, l’établissement et le respect de ses propres horaires, la sortie de la maison, les pauses, etc. En appliquant ces conseils, Forbes garantit que votre productivité va grimper en flèche.
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9. 23 conseils essentiels pour travailler à distance
Le travail à domicile peut s’avérer difficile si vous ne l’avez jamais fait auparavant. Dans cet article, Delegate Solutions propose 23 conseils pour le Télétravail, tels que faire attention à l’ergonomie en utilisant une chaise confortable, rester en phase avec la culture de l’entreprise et savoir comment faire le point sur l’avancement des projets. Suivez ces conseils pour maintenir votre productivité et votre moral au plus haut niveau.
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10. 5 conseils pour rester productif et en bonne santé mentale lorsque vous travaillez à domicile
Selon cet article, « travailler à distance est une arme à double tranchant ». Rester productif à la maison requiert un petit effort supplémentaire. Grâce aux conseils présentés dans cet article, il sera plus facile de rester productif en travaillant à distance. Il inclut des conseils sur la manière d’établir un plan et de communiquer efficacement.
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Ressources de Télétravail: Collaboration
Travailler à domicile ou dans un autre lieu peut rendre la collaboration avec les collègues difficile. Au fil des ans, nous nous sommes habitués à voir les membres de l’équipe (presque) tous les jours au bureau et à pouvoir partager les mises à jour en quelques minutes. Mais tout cela a changé, et pour certains, l’idée d’aller au bureau est encore très loin d’être possible ; une évolution qui nous obligera à être un peu plus inventifs en matière de collaboration.
Voici quelques ressources utiles qui vous aideront à renforcer votre collaboration avec l’équipe:
11. 3 Stratégies pour une collaboration efficace dans un environnement éloigné
L’entreprise IT Blueprint s’ouvre à nous et partage la collaboration de son équipe et ses problèmes de productivité. Dans cette lecture, vous en apprendrez plus sur la façon de collaborer et de travailler efficacement ensemble à distance. De la création d’une pause café virtuelle aux meetings quotidiens, vous et votre équipe serez sur la bonne voie pour une collaboration réussie.
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12. 9 conseils sur les outils de collaboration pour les équipes à distance
Selon de nombreux travailleurs à distance, la communication est leur plus grand défi. L’article résume 9 conseils qui permettront de stimuler la communication et donc de renforcer la collaboration. De l’utilisation d’une application de chat en équipe à la mise en place d’une nouvelle étiquette professionnelle pour le travail à domicile, ces conseils aideront certainement votre équipe à rester connectée, à établir la confiance et à travailler.
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13. 8 conseils sur la collaboration à distance pour maximiser la productivité de votre équipe
De nombreuses organisations débattent sur le Télétravail. Comment fonctionne exactement une équipe à distance ? Selon Instapage, « Sans une coopération en face à face et un travail d’équipe cohérent pour établir la confiance, les employés à distance peuvent se sentir moins comme faisant partie d’une équipe, et plus comme des personnes interagissant avec des avatars d’emailing ». Dans cet article, ils expliquent comment rassembler votre équipe, tout en réduisant la distance d’affinité, en prévoyant du temps pour les pépins, en rendant les données accessibles à l’organisation et plus encore.
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14. Comment travailler à distance : 4 conseils pour aider votre équipe à réussir
Des études suggèrent que les travailleurs à distance sont plus engagés que les employés sur site. En fait, ils peuvent être jusqu’à deux fois plus susceptibles de travailler plus de 40 heures par semaine, et 20 % plus productifs. Grâce aux quatre méthodes efficaces présentées dans cet article, vous pouvez améliorer la collaboration. Conseil n°1 : commencez à créer des espaces de collaboration en ligne pour que votre équipe apprenne à travailler à distance.
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15. Conseils essentiels pour la collaboration des équipes à distance
Les logiciels eLeap reconnaissent les défis que représente la transition entre le travail en face-à-face et le Télétravail, c’est pourquoi ils ont proposé quelques conseils simples pour collaborer à distance. L’article commence par un certain nombre de conseils utiles sur le choix des bons outils, puis se penche sur la manière de rester en contact avec les collègues et sur les moyens de maintenir la productivité dans les réunions à durée limitée. Le prêche selon lequel « la collaboration à distance est difficile mais avec une bonne planification, la volonté d’être flexible et la capacité de communiquer les uns avec les autres, il n’y a aucune raison que les travailleurs à distance ne puissent pas être aussi efficaces que les équipes internes »..
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16. 8 conseils pour améliorer la collaboration dans les équipes à distance
Bien que le Télétravail présente de nombreux avantages, la communication pose souvent des problèmes accrus. Suite à cette lecture, vous saurez comment améliorer la communication dans les équipes à distance. Cet article couvre 8 conseils, notamment le partage de votre profil personnel, la surcommunication et plus encore.
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17. 10 conseils techniques pour la collaboration à distance
Selon l’analyse, les organisations se sont mises à travailler à distance, avant même que COVID-19 n’oblige de nombreuses entreprises à le faire. En fait, le Télétravail s’est développé au cours des cinq dernières années avec 44%. Dans cet article, vous trouverez 10 conseils pour utiliser les bons outils technologiques pour collaborer avec les équipes lors du Télétravail afin d’assurer un rendement à une vitesse optimale.
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18. Conseils essentiels pour la collaboration des équipes à distance
Le travail à domicile est un événement sans précédent pour de nombreuses équipes. Toutefois, cet article garantit que l’utilisation des bons outils et l’accent mis sur la communication vous permettront de collaborer et de travailler ensemble comme auparavant. Souhaiteriez-vous connaître les autres astuces pour une collaboration optimale ? Après la lecture de cet article, travailler à distance deviendra pour vous un jeu d’enfant.
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19. 10 façons d’améliorer la communication et la collaboration virtuelles
Travailler à distance signifie travailler en dehors de l’environnement habituel du bureau. Il peut s’agir de travailler depuis son domicile, mais aussi depuis une île tropicale dotée d’un bon réseau WIFI. Les auteurs de cet article sont fermement convaincus que la distance ne fait pas vraiment de différence, mais que les fuseaux horaires en font une. Dans cet article, Retrium explique les défis des équipes réparties et donne des conseils sur la façon de collaborer avec des collègues qui peuvent se trouver à des milliers de kilomètres.
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20. 5 conseils pour une main-d’œuvre performante et coopérative à distance
Afin de collaborer avec succès depuis votre domicile, il est important de garder à l’esprit que vos employés doivent travailler ensemble avec un ensemble de nouveaux outils, un nouveau flux de travail et des horaires de travail différents. Dans cet article écrit par Intrado, vous trouverez des conseils utiles sur – par exemple – l’expérience utilisateur de vos employés qui travaillent à distance.
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Ressources de Télétravail: Engagement
Il suffit de poser la question à n’importe quel responsable qui doute de son aptitude à travailler à distance et il vous dira la même chose que les autres. Ils sont tous préoccupés par le niveau d’engagement des employés. Ne pas être dans la même pièce, ne pas se voir en face à face et ne pas avoir de petites discussions ou de réunions importantes ensemble pourrait entraîner une baisse de l’engagement. Mais est-ce vraiment le cas ? Les employés travaillant à domicile « oublient-ils » leur employeur ? Et pourquoi les managers s’attendent-ils au pire de leurs équipes ?
Les ressources suivantes vous éclaireront sur les astuces utiles afin de promouvoir l’engagement dans le cadre du Télétravail.
21. 5 façons uniques de maintenir l’engagement des travailleurs à distance
L’engagement des employés est une relation à double sens d’engagement émotionnel entre l’organisation et chaque employé. Maintenir l’engagement des employés à distance est exactement ce que cet article couvre. Qu’il s’agisse d’encourager l’apprentissage en ligne, de faire participer les employés à des concours ou de programmer des rendez-vous virtuels avec des collègues, la communication est essentielle pour que les travailleurs à distance restent impliqués, engagés et épanouis.
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22. 10 Stratégies d’engagement des employés pour les équipes à distance
Dans cet article, Powell Software se penche sur l’engagement des employés et sur les moyens de l’améliorer. Il existe trois niveaux d’engagement différents et chaque niveau a une influence sur l’implication et l’enthousiasme de l’employé. Plus l’employé est engagé, plus il est susceptible de faire un effort supplémentaire pour l’entreprise. Les employés sont de véritables ambassadeurs et pour les fidéliser, il y a quelques étapes à suivre.
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23. 10 Idées d’engagement des travailleurs à domicile
Il existe de nombreux conseils et astuces sur la manière de maintenir l’engagement des travailleurs à distance. La valeur ajoutée de cet article de TalentLyft est de partager des idées concrètes, axées sur le plaisir de travailler ensemble. Il n’est pas étonnant que les employés heureux soient plus loyaux et plus impliqués que ceux qui sont victimes de la micro-gestion ou d’un manque de confiance.
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24. Les secrets de l’engagement des employés à distance
Ita Group croit fermement que pour maintenir l’engagement des employés tout en travaillant à distance, il faut une stratégie. Dans cet article, l’auteur vous fait découvrir cinq secrets de l’engagement des employés à distance. De la clarté de vos attentes à la récompense de vos travailleurs à distance, cet article est formidable et inspirant.
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25. Conseils pour maintenir l’engagement et la motivation des employés lorsqu’ils travaillent à domicile (WFH)
Beaucoup d’entre nous – maintenant que nous travaillons plus régulièrement à la maison – se sentent souvent un peu perdus et ont moins de motivation. Que peuvent donc faire les managers pour que leurs employés restent sur leur A-Game ? Cet article aborde 11 domaines principaux sur lesquels les managers doivent garder un œil lorsqu’ils cherchent à maximiser leur efficacité et leur motivation.
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26. Top 5 des activités inhabituelles de team building à distance
Outre les réunions fréquentes avec votre équipe, il est bon de travailler ensemble par d’autres moyens. Surtout maintenant que tout le monde travaille depuis son domicile, vaut mieux pas que la distance influence l’engagement de l’équipe. Dans cet article – écrit par Smarp – vous trouverez 5 activités inhabituelles de team building lorsque vous travaillez à distance. Jetez-y un coup d’œil et essayez-les !
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27. Comment engager des employés à distance qui travaillent depuis leur domicile en 2020
Dans cet article de Rhythm Systems, vous trouverez des informations utiles sur la manière d’engager les travailleurs à distance. L’une des astuces les plus négligées consiste à communiquer plus fréquemment des feedbacks. Ne laissez pas les problèmes du jour prendre le dessus sur vos priorités et assurez-vous de retrouver fréquemment votre équipe et de lui donner un retour d’information. Cela améliore l’engagement des employés et est également bénéfique pour les relations personnelles. Lisez l’article pour en savoir plus sur les équipes dispersées et les employés à distance.
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28. Comment s’assurer que les employés à distance sont heureux et engagés
Bien avant que nous ayons à travailler de la maison, le télétravail se développait de plus en plus. Actuellement, ce nombre a augmenté de 159 % depuis 2005. Dans cet article de GuideSpark, vous en apprendrez davantage sur ce que les employeurs peuvent faire pour garantir l’engagement de leurs employés à distance sans avoir recourt à les contacter en personne de manière fréquente.
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29. Les six meilleurs moyens d’accroître l’engagement des travailleurs à distance
Le Télétravail implique des conditions de travail totalement différentes de celles d’un environnement de bureau. Il se peut que votre collaborateur doit s’éloigner de son ordinateur pour aider les enfants ou s’occuper de tâches non liées au travail. Pour que vos attentes restent claires, vous pouvez demander à vos employés de créer leurs propres horaires de travail, afin de pouvoir suivre leurs plans. Dans cet article d’Insight, vous trouverez d’autres de ces conseils inspirants pour motiver les travailleurs à distance.
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30. Les bonnes pratiques pour maintenir l’engagement des employés à distance
Cet article de TimeDoctor comprend les défis du Télétravail et l’impact de la culture de l’entreprise sur le Télétravail (avec succès). Vous y trouverez des conseils pour que vos employés aient le sentiment de faire partie de l’équipe, même s’ils ne travaillent pas ensemble dans le même bureau. Au lieu de la petite conversation que les collègues ont pendant la pause café, il y a aussi d’autres options distrayantes quand on travaille à domicile.
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Voilà ce qui nous mène à terme sur les critères suivants: Productivité, Collaboration et Engagement. Voyons maintenant quelques outils qui peuvent vous aider à mettre ces conseils en pratique…
Outils en ligne pour le Télétravail
Il existe une multitude d’outils en ligne que les organisations peuvent utiliser pour le Télétravail. La question est de savoir lesquels choisir. Nous avons réduit la liste à trois types d’outils qui vous aideront à répondre aux besoins des défis mentionnés ci-dessus : Productivité, Collaboration et Engagement.
Pour pouvoir poursuivre les réunions importantes avec votre équipe, il existe d’excellents outils de vidéoconférence. La visioconférence est un excellent moyen de communiquer avec vos collègues, le fait de pouvoir se voir est un réel avantage lorsque vous travaillez ensemble. Mais il n’est pas toujours nécessaire de pouvoir se voir.
Les Meilleurs Outils De Chat Pour Les Travailleurs A Distance
Le partage de fichiers et le chat avec vos collègues peuvent se faire à l’aide d’un outil de Chat en équipe. Ces outils sont parfaits pour la communication en temps réel, les discussions de groupe et les conversations individuelles. Vous pouvez créer des canaux séparés pour les différentes équipes, de sorte que vous ne receviez que les messages qui vous concernent. Les outils de chat d’équipe sont un moyen très efficace de tenir vos collègues informés et à jour. Voici quelques uns de nos meilleurs choix:
Si vous souhaitez en savoir plus sur les outils ci-dessus ou bien étudier d’autres options, nous vous invitons à consulter notre aperçu des outils de chat d’équipe ici.
Le Meilleur logiciel de vidéoconférence pour les travailleurs à distance
La vidéoconférence est un excellent moyen de communiquer avec vos collègues, car le fait de pouvoir se voir est un réel avantage lorsque vous travaillez ensemble. Non seulement les appels vidéo en face à face aident les équipes à rester motivées et à maintenir leur productivité, mais ils donnent également aux employés la possibilité de voir les membres de leur équipe et de ne pas se sentir isolés. Ces outils ont rendu la transition vers le Télétravail relativement aisée dans la mesure où la plupart de ces logiciels sont faciles à installer et à mettre en service en un clin d’oeil. Voici nos principaux choix:
Si vous souhaitez en savoir plus sur les outils énumérés ci-dessus ou bien étudier d’autres options, nous vous invitons à consulter notre aperçu des logiciels de vidéoconférence ici.
Meilleur Logiciel De Gestion De Projet Pour Les Travailleurs A Distance
Le logiciel de gestion de projet est idéal pour la planification de projets à distance, l’allocation de ressources et la programmation. Il permet aux chefs de projet ainsi qu’à des équipes entières de contrôler leur budget, la gestion de la qualité et toute la documentation échangée tout au long d’un projet – le tout dans le confort de leur foyer. Voici nos meilleurs choix:
L’avenir du télétravail
Si le télétravail existe depuis longtemps, il est probablement là pour y rester. Les équipes et les organisations ont montré qu’elles peuvent évoluer rapidement, en adoptant de nouveaux outils et de nouvelles méthodes de gestion et de travail en commun. En outre, de nombreuses équipes sont tout aussi productives, voire plus, qu’auparavant. En fin de compte, il s’agit d’avoir un bon équilibre entre le travail et la vie privée et cela semble bien fonctionner pour un certain nombre d’entre elles…
Nous espérons que ces articles et outils vous aideront à adopter le travail à distance. Grâce à un ensemble d’outils appropriés, des conseils judicieux et un bon état d’esprit, cette nouvelle façon de travailler ensemble permettra aux entreprises d’économiser de nombreux coûts fixes et ouvrira de nouvelles portes à tout le monde.
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