Wenn Sie an Websites arbeiten und diese mit Ihrem Team konzipieren kann es zu vielem hin und her kommen. Es ist eher schwer mit den schier endlos langen E-Mail-Ketten Schritt zu halten, die Ihren gesamten Posteingang einnehmen. Viele Teammitglieder bedeuten auch viel E-Mail-Datenverkehr. Was kann man also dagegen machen? Unsere Antwort: Annotation Tools!
Dieser Artikel wurde im April 2021 aktualisiert.
Kommentare direkt auf Websites hinzufügen und in den richtigen Momenten erfolgreich zusammenzuarbeiten, kann Ihnen den Tag retten! Die Nutzer dieser Tools sind nicht nur Web-Designer oder Developers. Sie müssen nicht nur untereinander, sondern auch mit anderen Stakeholdern zusammenarbeiten. Es gibt Kunden, Mitglieder von Design-Agenturen, Qualitätstester, Produktmanager, Strategieleiter und Leiter im Marketingbereich – die Liste nimmt kein Ende.
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Hier ist also ein Überblick über einige Annotation-Tools, die für Ihre Zusammenarbeit passen könnten:
1. Mopinion
Mopinion sit eine All-in-1 User Feedback Lösung für digitale Kanäle welches Feedback in Echtzeit von Websites, E-Mail und Apps sammelt. Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche können Benutzer Feedback-Formulare nach Belieben erstellen, entwerfen und konfigurieren. Mopinion ist kein typisches Anmerkungswerkzeug, aber es ermöglicht Ihnen, visuelles Feedback (Feedback mit Screenshots) zu Seitenelementen über ein einfaches Code-Snippet zu erfassen, das in Ihre Website eingebettet ist.
Sie können Mopinion’s Feedback-Formulare auch auf bestimmte Gruppen von Online-Besuchern ausrichten und so Einblicke sammeln, warum Besucher nicht konvertieren. Feedback kann in anpassbaren Dashboards und Diagrammen für erweiterte Analysen visualisiert werden. Um noch einen Schritt weiter zu gehen, können digitale Teams diese Feedback-Elemente mithilfe intelligenter Warnungen rechtzeitig austauschen und Maßnahmen ergreifen. Mopinion bietet eine Vielzahl von Preispaketen für das digitale Unternehmen von heute.
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2. zipBoard
zipBoard kann als ein Tool zur Erstellung von Kommentaren auf Websites, als ein visuelles Tool zur Zusammenarbeit und auch als Überwachungstool für Programmstörungen und Problemüberwachung angewandt werden. Um es zu starten muss nur die URL der Website eingegeben werden. Nutzer können Kommentare während der Zusammenarbeit mit Teammitgliedern abgeben und dann diese Kommentare als Themen überwachen, diese anderen Mitarbeitern zur Behebung zuweisen, Markierungen zu der Art von Thema hinzufügen und für jede Annotation Prioritäten setzen. Diese Eigenschaften machen zipBoard nicht nur ein gutes Tool für Kommentare auf Websites, sondern auch ein umfassendes Tool für Zusammenarbeit.
zipBoard bietet auch SCORM-Kurse zum hochladen für eLearning-Entwickler und die Möglichkeit Bilder hochzuladen. Um die Kommentarmöglichkeiten von zipBoard in den Arbeitsablauf des Unternehmens zu integrieren, sind Integrierungen mit JIRA und Slack möglich.
Preis: zipBoard hat ein kostenfreies Projekt, dass immer komplett zugänglich ist. Bei diesem Projekt gibt es keine Begrenzung auf die Anzahl von Mitwirkenden, egal was für ein Modell verwendet wird. Kostenpflichtige Modelle für zipBoard reichen von 29 USD pro Monat bis 59 USD pro Monat.
Website: www.zipboard.co
3. BugHerd
BugHerd kann als Erweiterung im Browser installiert werden. Wie Usersnap bietet es Informationen über das Betriebssystem und den Browser, von dem ein Kommentar hinzugefügt wurde. Die Kommentare können als Themen abgelegt und durch andere Mitarbeiter verwaltet werden. Bildschirmfotos für die Kommentare werden automatisch mit jeder Benachrichtigung, die zu den Teammitgliedern geschickt wird, hinzugefügt. Kommentare werden auch auf einem Aufgabenbord angeordnet, was dabei hilft, Themen zu organisieren. BugHerd bietet auch Gästezugriff, im Fall, dass die Kommentare mit einer Drittpartei geteilt werden müssen.
Preis: Es gibt eine 14-tägige Testversion. Außerhalb der Testversion gibt es Modelle zwischen 29 USD pro Monat bis 180 USD pro Monat.
Website: www.bugherd.com
3. FileStage
Filestage ist ein gutes Proof- und Annotation Tool, mit dem Sie eine PDF-Datei sowie Videos und Audio Dateien mit Annotationen versehen können.
Mit FileStage können Sie Kommentare mit Markup-Tools hinzufügen, sowie Kommentare mit Anhängen wie Referenzdateien ergänzen. Sie können Ihre Dashboards so verwenden, dass SIe alle überprüfungsbezogenen Workflows übersichtlich verwalten können. Thread-Kommentare ermöglichen klare Diskussionen und ein wichtiges Key feature ist auch die Möglichkeit Audio- und Videodateien ganz einfach mit Zeitcodes zu kommentieren.
Preis: Filestage bietet drei Preisstufen.
Starter (99 USD / Monat): Enthält 15 aktive Projekte + grundlegende Projektstruktur + grundlegende Unterstützung
Pro (249 USD / Monat): Enthält 35 aktive Projekte + erweiterte Projektstruktur + Prioritätsunterstützung + 10 Teammitglieder + Projektvorlage
Unternehmen (benutzerdefinierte Preise): Unterstützt mehr Projekte + benutzerdefinierte Workflows + mehr Teammitglieder
Website: www.filestage.io Erleben Sie die Vorteile selbst...
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5. JIRA Capture
Capture für JIRA ist das Tool zur Kommentierung einer Website, dass durch die beliebte Product Management Software JIRA angeboten wird. Neben der Hinzufügung von Kommentaren können Nutzer Test- und Überprüfungsabläufe hinzufügen und es als ein Thema in JIRA ablegen. Die Themen können dann priorisiert und durch das gesamte Team überwacht werden. Themen können auch nach Art geordnet werden.
Preis:Es gibt eine 30-tägige Testversion. Modelle für JIRA beginnen bei 10 USD pro Monat und gehen bis 30 USD pro Monat.
Website: www.atlassian.com
6. UserSnap
Usersnap ermöglicht Bildschirmaufnahmen und Kommentare dieser über eine Browsererweiterung oder Codestück, das in die Website integriert ist. Es kann auch als ein Rückmeldungs- oder Fehlertool verwendet werden, da es über eine große Auswahl an Integrationsmöglichkeiten verfügt, einschließlich Slack und Trello.
Das Tool bietet auch Informationen über den Browser und das Betriebssystem, dass verwendet wurde, um die Website zu kommentieren. Kommentare können in Projekte unterteilt werden und Teammitglieder können diesen hinzugefügt werden. Usersnap hat Modelle, die auf monatlicher oder jährlicher Basis abgerechnet werden und für größere Teams oder Unternehmen bietet es Kundenmodelle und Unternehmensunterstützung.
Preis: Neben einer 15-tägigen Testversion reichen die kostenpflichtigen Modelle bei Usersnap von 69 USD monatlich bis 329 USD monatlich.
Website: www.usersnap.com
7. Scrible
Scrible kann verwendet werden, indem eine Chrome-Erweiterung installiert wird und sobald diese installiert ist, kann auf Scrible zugegriffen werden, indem das rote „s“ Symbol im Browser angeklickt wird, um die Scrible-Toolbalken hochzuziehen. Dieses Tool ist hauptsächlich auf Schüler ausgerichtet. Die Kommentare können in Bibliotheken angeordnet werden und funktioniert somit gut als Forschungstool. Scrible erlaubt eine Suche durch gespeicherte Artikel mittels Textsuche, die alle Kommentare und Lesezeichen auflistet. Diese können weiter nach Websites, Lesezeichen, Beiträgen und Dokumenten gefiltert werden. Gespeicherte Kommentare können auch über soziale Medien oder Permalink geteilt werden. Pro-Nutzer können Markierungen verwenden, um Artikel zu sortieren.
Preis: Modelle für Scrible sind nach dem verwendeten Speicherplatz geordnet. Die Modelle Basic und Edu sind kostenfrei, während das Modell Edu Pro 10 USD jährlich für Grund- und weiterführende Schulen kostet. Für Gymnasien kostet das Modell 28 USD jährlich oder 3 USD pro Monat.
Website: www.scrible.com
8. Hypothesis
Hypothesis ist eine leichtgewichtige Alternative, um Kommentare auf Websites hinzuzufügen, mit dem Ziel „eine neue Ebene in das Internet“ zu bringen. Kommentare können in öffentlichen oder getrennten Gruppen durch einfaches Hinzufügen einer URL hinzugefügt werden. Es gibt auch die Option, ein Bookmarklet zu verwenden.
Mit Hypothesis hat man die Option, ausgewählte Elemente zu kommentieren oder hervorzuheben. Während es keine Option gibt, Kommentare mit dem Tool zu speichern, können die Kommentare katalogisiert und durchsucht werden. Hypothesis ist ein kostenfreies Tool, das durch ein durch ein gemeinnütziges Unternehmen unterstützt wird.
Preis: Kostenfrei
Website: www.hypothes.is
9. Diigo
Diigo erlaubt die Erfassung von Online-Ressourcen und Kommentaren auf Websites und PDF während sie sich im Internet bewegen. Diese Kommentare können in einer persönlichen Bibliothek geteilt, markiert, gespeichert, in Gruppen geteilt oder sogar archiviert werden. Diigo, funktioniert wie die meisten der anderen Tools als Erweiterung. Es gibt kostenfreie sowie kostenpflichtige Modelle. Allerdings ist in der kostenfreien Version Werbung enthalten und eine Begrenzung an Lesezeichen, sowie Hervorhebungen auf der Websites. Es gibt in der kostenfreien Version auch keine Alternative zur Speicherung von Bild- oder PDF-Dateien, nachdem Kommentare an ihnen vorgenommen wurden. Zusammenarbeitsfunktionen sind im gewerblichen Modell verfügbar. Dieses Modell wird dann auch mit einer Instrumententafel für Administratoren geliefert.
Preis: Die Modelle bei Diigo liegen zwischen 40 USD pro Monat und 10 USD pro Monat/Nutzer.
Website: www.diigo.com
10. Twiddla
Twiddla kann ohne Erweiterung arbeiten. Kommentare können zu einer Websites, Dokument oder sogar einem Bild hinzugefügt werden. Um zu beginnen, ist nur die Eingabe einer URL erforderlich. Die Tools für Kommentare beinhalten freihändige Zeichenstift, Formen und Text. Es gibt auch eine Option komplette Abschnitte der Website zu löschen.
Twiddla ist verfügbar als komplett kostenfreier Dienst, obwohl es Begrenzungen bei der Funktionalität gibt. Sobald Nutzer auf den kostenpflichten Dienst umsteigen, haben sie Zugriff auf benannte Nutzerkonten, technische Unterstützung, eine Option simultane Treffen abzuhalten und sogar Sprachchats durchzuführen. Die Modelle unterscheiden sich hinsichtlich der Anzahl an Nutzern, die auf das Projekt Zugriff haben.
Preis: Die kostenpflichtigen Modelle beginnen bei 14 USD pro Monat und gehen bis 189 USD pro Monat, abhängig von der Anzahl an Nutzern und Treffen, die angesetzt werden. Eine technische Unterstützung wird auch in den Modellen Pro, Team und Business angeboten.
Website: www.twiddla.com
Fazit
Alle aufgelisteten Tools bieten eine breite Funktionalität bezüglich Kommentaren auf Websites. Es ist wichtig sich über den Zweck der Anwendung eines Annotation Tools, sowie die Größe des Teams, bewusst zu sein, wenn Sie ein Tool für sich selbst auswählen. Einige eignen sich besser für kleine Teams, während andere besser für größere Unternehmen geeignet sind.
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