Die Top 11 der besten Team Chat Tools für Remote Work

Infolge der aktuellen Krise hat sich die Arbeitsweise vieles Unternehmen grundlegend verändert. Die meisten Mitarbeiter wurden aufgefordert, ganztägig zu Hause zu arbeiten, was ihre Routinen und ihre Kommunikation, insbesondere mit anderen Teammitgliedern, beeinträchtigte. Inzwischen haben sich viele Unternehmen trotz der neuen Umstände gut geschlagen. Ihr Geheimnis? Team-Chat-Tools. Dank der Team Chat Tools spielen Zeit und Entfernung keine Rolle mehr. Teams können überall und jederzeit problemlos in Echtzeit mit anderen Teammitgliedern kommunizieren.

In diesem Artikel werden wir untersuchen, welche Tools wirklich an die Spitze gekommen sind und es in unseren Top 11 geschafft haben.

Hinweis: Es besteht eine gute Chance, dass wir auch nach Beendigung der Krise nie wieder Vollzeit im Büro arbeiten. In diesem Fall können diese Chat Tools ein wesentlicher Bestandteil unserer neuen Arbeitsweise werden.

Was ist ein Team Chat Tool?

Team Chat Tools eignen sich hervorragend zum Senden von Nachrichten sowie zum Teilen von Informationen wie Dokumente oder Fotos mit Kollegen. Diese Tools erleichtern es Benutzern auch, den Chat-Verlauf nachzuschlagen und zu überprüfen, was besprochen und zuvor vereinbart wurde. Durch das Erstellen verschiedener Kanäle oder Gruppen können Sie die Leitungen kurz halten und direkt mit den richtigen Kollegen kommunizieren. Noch ein Bonus? Mit diesen Tools können Sie kurze Unterhaltungen auch kurz halten. An Stelle von vielen E-Mails hin und her kann ein grossteil der Kommunikation in einem Chat gelöst werden. 

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Merken Sie sich. Team Chat Tools sind nichts Neues. Sie gibt es schon seit Jahren und werden jetzt aufgrund der aktuellen Umstände verstärkt genutzt. Tatsächlich sind Chat-Tools für viele in letzter Zeit ein fester Bestandteil des Arbeitsalltags und ein Muss für Unternehmen.

Es gibt viele verschiedene Tools auf dem Markt, daher haben wir es auf die unserer Meinung nach besten Team-Chat-Tools beschränkt. Dies sind Tools, von denen wir glauben, dass sie die Arbeit von zu Hause aus erleichtern und Sie wieder näher an Ihr Team bringen.

Bevor wir jedoch zu unserer Übersicht kommen, werfen wir einen Blick auf die tatsächlichen Vorteile, die diese Tools bieten.

Die Vorteile bei der Verwendung von Team Chat Tools

Wir sehen jede Menge Vorteile bei der Verwendung von Team-Chat-Tools vor allem:

• Verbessert den Workflow und erhöht die Produktivität
• Einfache gegenseitige Kommunikation und schnellere Entscheidungen
• Erhöht die Beteiligung der Teammitglieder
• Teammitlieder übernehmen Verantwortung und teilen problemlos Statusaktualisierungen
• Effizient zusammenarbeiten und den Überblick behalten

Jetzt zu unseren 11 besten Team Chat Tools für Remote Work:

1. Slack

Slack ist ein bekanntes Tool, mit dem Benutzer Kanäle für verschiedene Teams und Projekte oder basierend auf einem bestimmten Thema erstellen können. Dieses Tool sorgt für relevante Kommunikation und bringt die richtigen Leute näher zusammen. Sie können auch problemlos mit Teams anderer Unternehmen zusammenarbeiten, indem Sie in einem gemeinsam genutzten Kanal arbeiten. Fügen Sie einer Konversation Kontext hinzu, indem Sie Slack mit anderen Tools verbinden. Sie können beispielsweise die Feedback-Software von Mopinion mit Ihrem Slack verknüpfen, sodass Sie das eingehende Kundenfeedback sofort mit den richtigen Teams und Kollegen teilen und diskutieren können.

Preisgestaltung: Die Preisgestaltung reicht von kostenlos bis zu einem kostenpflichtigen Enterprise-Paket (Preisgestaltung auf Anfrage).

Website: www.slack.com

2. Google Chat

Google Chat ist ein weiteres beliebtes Team-Chat-Tool, mit dem Benutzer verschiedene Chatrooms erstellen können, in denen Sie verschiedene Projekte oder Teams unterbringen können. So können Sie einfach und effizient zusammenarbeiten. Neben dem Gruppenchat können Sie auch private Nachrichten aneinander senden. Google Chat eignet sich auch für größere Organisationen. Bis zu 8000 Personen können am selben Chat teilnehmen. Wenn Sie ein G Suite-Kunde sind, können Sie Google Chat automatisch verwenden und problemlos Dateien von Google Drive hochladen und in Google Chat freigeben. Google Chat ist auch in die Feedback-Software von Mopinion integriert, sodass Feedback mit dem richtigen Kollegen geteilt werden kann.

Preisgestaltung: Google Chat ist Teil der G-Suite und die Preise variieren zwischen 4,68 € pro Nutzer / Monat und 23 € pro Nutzer / Monat.

Website: www.gsuit.google.com

3. Proofhub

Proofhub ist ein praktisches Tool zum Verwalten von Projekten und Teams. Benutzer können sofort Ideen über die Chat-Funktion austauschen und Dateien teilen. In Proofhub können Sie Aufgabenlisten erstellen und zuweisen und so den Fortschritt verfolgen. Sie werden auch nie etwas verpassen, da Sie eine Benachrichtigung erhalten, wenn Sie eine neue Nachricht erhalten haben. Speichern Sie den Chat-Verlauf, um etwas nachzuschlagen. Im Chat können Sie sehen, wann jemand Ihre Nachricht gesehen hat.

Preisgestaltung: Die Preisgestaltung beginnt bei 45 USD / Monat für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und bis zu 40 verschiedenen Projekten.

Website: www.proofhub.com

4. Facebook Workplace

Facebook hat einige seiner bekannten Funktionen in den Facebook Workplace integriert. Ein Ort, an dem Sie einfach kommunizieren und zusammenarbeiten können. Die bekannten Möglichkeiten, die Sie aus Facebook-Gruppen kennen, finden Sie auch am Arbeitsplatz. Sie können jetzt auch das Live-Video und den Chat Messenger mit Ihren Kollegen vom Arbeitsplatz aus verwenden, um die geschäftliche und private Nutzung voneinander zu trennen.

Pricing: Ranges from free to $ 8 per person.

Website: www.facebook.com/workplace

5. Microsoft Teams

Microsoft Teams ist ein Team-Chat-Tool, das dauerhaften Chat am Arbeitsplatz, Videokonferenzen, Dateispeicherung und Anwendungsintegration kombiniert. Der Team-Chat erzeugt ein Gruppengefühl, indem GIFs und Aufkleber verwendet werden, und Sie können die Nachrichten des anderen „mögen“. Microsoft Teams lässt sich leicht mit anderen Apps und Software wie Mopinion-Feedback verknüpfen, sodass Sie auf die anderen Tools zugreifen können, die Sie häufig verwenden.

Preisgestaltung: Kostenlos für Lizenzen einschließlich der Nutzung von Office 365.

Website: www.microsoft.com

6. Flock

Flock ist ein Team-Chat-Tool, mit dem Sie öffentliche und private Kanäle erstellen können, um zu unterscheiden, wer Nachrichten anzeigen kann. Sie können ein Hashtag (#) verwenden, um bestimmte Themen hervorzuheben und zu finden. Es gibt auch eine Übersicht, in der alle für Sie relevanten Nachrichten angezeigt werden, sodass Sie nicht unbedingt alle Kanäle öffnen müssen, in denen Sie Mitglied sind. Dort erhalten Sie auch alle Berichte, sodass Sie sofort sehen können, was für Sie wichtig ist und wo Sie Maßnahmen ergreifen sollten.

Preisgestaltung: Kostenlose Enterprise-Pakete bis zu 8 USD pro Monat.

Website: www.flock.com

7. RocketChat

Rocket.Chat ist ein Open-Source-Team-Chat-Tool, mit dem Teams über Dateifreigabe, Echtzeit-Chat und Audio- / Videokonferenzen kommunizieren und zusammenarbeiten können. Mit diesem Tool sind Sie immer in Kontakt mit Ihren Kollegen. Wechseln Sie während des Chats zu einem Videoanruf, damit Sie sofort Entscheidungen treffen können. Während des Chats kann das Gespräch live übersetzt werden, sodass Sie auch mit all Ihren internationalen Kollegen kommunizieren können.

Preisgestaltung: Kostenloses Enterprise-Paket auf Anfrage.

Website: www.rocket.chat

8. Zoho Cliq

Mit Zoho Cliq können Benutzer von überall und jederzeit kontextbezogene Diskussionen und Brainstorming durchführen. Sie können Geschäftsgespräche mit spontanen Gesprächen abwechseln, wodurch die Zusammenarbeit viel mehr Spaß macht. Sie können unbegrenzten Speicherplatz verwenden und dieses Tool problemlos zu Ihrer SaaS-Plattform hinzufügen. Verbinden Sie Cliq mit Ihren aktuellen Tools und sammeln Sie Daten aus verschiedenen Kanälen wie E-Mail, Live-Chat und sozialen Medien. Zum Beispiel erstellt Cliq automatisch Tickets, damit Sie wichtige Angelegenheiten sofort zuweisen und abholen können.

Preisgestaltung: Kostenlos bis maximal 2,7 € pro Benutzer / Monat

Website: www.zoho.com

9. Ryver

Ryver ist eine App mit einer Chat-Funktion, mit der Sie auch Aufgaben verwalten können. Sie können schnell mit Teams und Kollegen chatten, aber Sie können auch einen vollständigen Kanal pro Thema verwenden. Sie können dieses Tool mit mehr als 1000 anderen Apps verknüpfen. Beispielsweise können Sie Ihre Verkaufsbenachrichtigungen auch in Ryver erhalten.

Preisgestaltung: Von 49 USD pro Monat bis zu einem Enterprise-Paket für 149 USD pro Monat.

Website: www.ryver.com

10. Brosix

Brosix ist ein weniger bekanntes, aber immer noch sehr interessantes Team-Chat-Tool. Warum? Alle Nachrichten, die Sie über Brosix senden, sind verschlüsselt und Sie müssen nicht online sein, um Nachrichten zu empfangen. Sie können temporäre oder permanente Chatrooms für verschiedene Zwecke und Gruppen erstellen. Anstatt Gruppen-E-Mails zu senden, senden Sie Ihre Nachricht gleichzeitig an eine große Gruppe von Personen. Auf diese Weise erhält jeder sofort die wichtigsten Updates und Nachrichten. Entscheiden Sie selbst, wer diese praktische Funktion nutzen kann, indem Sie die entsprechenden Rechte zuweisen.

Preisgestaltung: Kostenlos bis zu 6 USD pro Benutzer / Monat.

Website: www.brosix.com

11. Glip

Und das letzte Team-Chat-Tool in unserer Liste ist Glip. Glip ist ein großartiges Tool, wenn Sie in Google Drive oder JIRA integrieren möchten. Mit diesen Integrationen haben Sie während des Chats direkten Zugriff auf alle Ihre gespeicherten Dateien. Chatten Sie in Echtzeit mit Ihren Kollegen oder hinterlassen Sie Sprachnachrichten. Dieses Tool ist mehr als nur eine Chat-App. Sie können Glip auch zur Aufgabenverwaltung, zum Planen von Terminen und für Videoanrufe verwenden.

Preisgestaltung: Bereich von kostenlos bis $ 5, – pro Benutzer / Monat

Website:www.glip.com

Arbeiten Sie überall und jederzeit zusammen

Unabhängig davon, ob Sie zu Hause arbeiten oder zurück ins Büro gegangen sind, sollte eine Zusammenarbeit im Jahr 2020 jederzeit und überall möglich sein. Und dank Team Chat Tools ist dies definitiv möglich.

Sie sind nicht mehr auf ein Büro angewiesen. Dank dieser Art von Apps erhalten Sie mehr Freiheit und Verantwortung. Die Zeilen sind kürzer, Entscheidungen werden schneller getroffen und trotz der Entfernung stärkt ein Gruppenchat das Gefühl der „Zusammengehörigkeit“. Sie können die Chat-App häufig mit Ihren aktuellen Systemen verknüpfen, sodass Sie immer weniger verschiedene Tools öffnen müssen.

Verwenden Sie die Kundenfeedback-Software von Mopinion? Schauen Sie sich diese Übersicht aller unserer Integrationen an, damit Sie Ihr bevorzugtes Team-Chat-Tool erweitern und mit Kundenfeedback beginnen können.