De Voice of the Customer (VoC) is een onderzoekstechniek waarmee je gedetailleerd de wensen en behoeften van jouw klanten in kaart brengt. Kortom: je luistert naar wat je klant te zeggen heeft over een product, dienst of service.
Traditionele Voice of the Customer-onderzoeken bestonden uit focusgroepen en individuele interviews. Maar de tijden veranderen: tegenwoordig verzamel je de Voice of the Customer online, omdat de klant ook steeds meer online koopt dan via een fysieke winkel. Via websites en apps ontvang je inzichten waar je de online klantbeleving mee verbetert. Dankzij het luisteren naar de online Voice of the Customer bereik je een hogere omzet en verhoog je de klantenbinding.
Waarom is de online Voice of the Customer belangrijk?
Stel: je hebt een nieuwe website. Nadat je er met het bedrijf maandenlang aan hebt gewerkt, staat de site eindelijk online. Natuurlijk heb je ‘m van te voren nog een aantal keer gecontroleerd, maar jij gebruikt de site niet zoals jouw klanten dat doen. Sowieso beleef jij de website anders dan je klanten en bezoekers, waardoor je niet altijd weet of de website volledig aansluit op de wensen en behoeften van jouw klanten. Het is dus belangrijk dat je de site vanuit het perspectief van de klant bekijkt. Daarom is het verzamelen van de online Voice of the Customer zo belangrijk.
- Verzamel onbeperkt feedback
- ■
- Gratis 14 dagen proberen
Klantgerichte bedrijven verzamelen online Voice of the Customer-data om een helder beeld van hun bezoekers te krijgen. Het aangaan van een dialoog met je bezoekers helpt je om een betere user experience te creëren. Daarnaast zorgt het voor nieuwe klanten, omdat ze online makkelijker hun doel kunnen bereiken én kun je dankzij klantinzichten je gerichter onderscheiden van de concurrentie. Een win-win situatie dus.
Verschillende soorten inzichten
Het verkrijgen van inzichten in de klantfeedback is nog niet zo makkelijk. Naast het vaststellen van de wensen en behoeften van de klant, kun je met de inzet van de online Voice of the Customer nog meer bereiken, namelijk:
1. Strategische inzichten
Deze inzichten gebruik je om de bedrijfsstrategie te bepalen of aan te passen. Ook kun je hiermee zien of je misschien een relevant segment over het hoofd ziet. Neem als voorbeeld de telecom industrie. De een gebruikt zijn smartphone als belangrijkste databron, terwijl de ander nog een Nokia heeft waarmee hij alleen belt en sms’t. Als provider zijnde is het handig om inzicht te hebben in beide segmenten, zodat je de waarde van die segmenten kunt bepalen en kunt inschatten welke nog relevant zijn.
2. Inzichten voor marketing- en communicatie
Marketing- en communicatie inzichten gebruik je om op een gerichte marketing- en communicatiecampagne te starten, die volledig aansluit op hoe de klant benaderd wilt worden.
3. Programmaspecifieke inzichten
Inzichten in een bepaald onderdeel van het bedrijf. Middels die inzichten verbeter je dat onderdeel van je onderneming. Neem als voorbeeld het onderdeel ‘Mijn Account’. Door middel van het verzamelen van VoC weet je dat bepaalde informatie onvindbaar voor de klant is.
4. Inzichten op productniveau
Via deze inzichten kun je een product of dienst aanpassen.
Meten is weten
Je bent actief aan de slag gegaan met de online VoC. Na verloop van tijd heb je zoveel data verzameld, dat je het overzicht erover dreigt te verliezen. Daarom is het van belang dat je vooraf goed bepaalt waarom je online VoC data verzamelt en dat je intern afspreekt wat de succesfactoren zijn Een veelgebruikte methode is om VoC te rapporteren op basis van de Net Promoter Score. Hiermee meet je in hoeverre de klant jouw product of dienst zult aanbevelen aan familie en vrienden. Hier zijn ook wel een aantal valkuilen aan verbonden, lees daar meer over in dit blog over het meten van NPS op digitale kanalen.
Het luisteren naar je klanten is de enige manier waarmee je een optimale klantbeleving kunt creëren. Klanten kijken op een andere manier tegen je bedrijf aan dan dat je zelf doet. Met andere woorden: er zit een “gap” in hoe je verwacht of wilt dat klanten je bedrijf ervaren, en hoe ze het werkelijk ervaren. De conclusie van dit verhaal is: de online Voice of the Customer is niet iets dat je er even bij doet, maar het is een strategische keuze die hoort bij het leiden van een goedlopend bedrijf.
Klaar om Mopinion in actie te zien?
Wil je meer weten over hoe je feedback verzamelt en analyseert met onze feedback tool? Probeer het 14 dagen gratis! Op zoek naar wat meer persoonlijke begeleiding? Plan dan een online demo in met één van onze feedback specialisten.
