Waarom is Project Management (PM) nog steeds een tijdrovende bezigheid? Plak je overal post-its als reminder, zit je dagelijks met je neus in de Excel-sheets om het overzicht te bewaren en ben je volgepland met wekelijks team updates? Zonde van je tijd. Met de juiste project management tool zie je in een oogopslag de status en voortgang van je project. Er is tegenwoordig meer dan genoeg keus in project management software.
Voor deze blog hebben we de beste project management tools voor je op een rij gezet. We leggen uit wat project management software is en waar je op moet letten als je een tool kiest voor je bedrijf en projecten.
Wat is project management software?
Project management software is software die je gebruikt voor project planning, bestandenbeheer en het inplannen van mijlpalen en taken. Met deze software kunnen niet alleen project managers, maar hele teams de budgetten beheren, kwaliteitsmanagement uitvoeren en belangrijke bestanden uitwisselen. Ook maakt dit platform het samenwerken tussen de stakeholders een stuk makkelijker en efficiënter.
Wat maakt project management software onmisbaar?
Als project manager ben je druk met beheren van de resources, het budget in de gaten houden en het samenwerken met teamleden. Als je een project management software tool kiest, is het dus belangrijk met deze zaken rekening te houden. Hier volgt een lijstje van de top 5 functionaliteiten die belangrijk zijn als je een tool kiest.
- Takenoverzicht – Taken toekennen en de status updaten zodat iedereen van je team op de hoogte is.
- Planning – Veel tools hebben agenda’s, Gantt charts of milestone tools die je helpen inzicht te krijgen in wanneer taken het best kunnen worden uitgevoerd en hoeveel tijd ervoor nodig is.
- Bestanden delen – Belangrijke bestanden kunnen delen en ordenen, zodat je geen tijd kwijt bent aan het oeverloos zoeken naar het juiste bestand.
- Communicatie – Dit is belangrijk in project management, want goede communicatie zorgt ervoor dat problemen snel opgelost worden.
- Rapportages – Dit is belangrijk voor je teamleden, zo blijven ze op de hoogte van het project. Project managers zien de voortgang en ook of taken binnen de verwachte tijd afgerond worden.
Laten we nu, met dit in je achterhoofd, kijken naar de top 20 beste project management software tools.
GRATIS WHITEPAPER: DE TOEKOMST VAN ONLINE CUSTOMER FEEDBACK
Ontdek hoe je dankzij online customer feedback je website en apps kunt verbeteren.
1. MeisterTask
MeisterTask gebruikt kanban borden om projecten te beheren. Deze tool biedt veel opties om fijn samen te werken. Het is een intuïtieve online task management tool en wordt vaak gekozen door teams die een simpel design belangrijk vinden en zich focussen op de user experience.
Handige features als iemand vermelden, tags toevoegen en taken inplannen maken samenwerken met je collega’s zowel remote als op kantoor nog makkelijker.
MeisterTask heeft ook een speciale agenda, een persoonlijke plek waar je alle taken van een specifiek project kunt vastleggen en beheren. Ondanks de uitgebreide functionaliteiten blijft MeisterTask overzichtelijk en gebruiksvriendelijk. Je kunt deze tool integreren in je G Suite, Slack en GitHub.
Prijs: Meistertask is gratis met een aantal geselecteerde functionaliteiten. Pro ($ 8.25/per gebruiker/per maand) biedt uitgebreide features voor gebruikers. Voor teams zijn Business ($ 20.75/per gebruiker/per maand) en Enterprise (op aanvraag) de beste opties.
Website: www.meistertask.com
2. Basecamp
Basecamp is populaire project management software die populair is onder de project management teams. Het heeft handige features die het samenwerken bevorderen, zoals bijvoorbeeld een plek om te discussiëren en waar je berichten voor elkaar achterlaat. Ook stuurt Basecamp je dagelijks een samenvatting van alle projecten, inclusief status en updates, van waar je team aan werkt. Ook per mail kun je deelnemen aan een discussie. Mocht je een bepaald bestand niet kunnen vinden, dan kun je gebruik maken van de krachtige zoekfunctie om zo je bestanden of gesprekken terug te vinden. Basecamp heeft ook een paar minpuntjes. Het maakt geen gebruik van milestones en het personaliseren van je eigen omgeving is niet mogelijk. Ook kun je geen verwachte duur van een taak invoeren of een taak toekennen aan meerdere gebruikers.
Prijs: Basecamp voor bedrijven $ 99/maand. Voor leraren en studenten is het gratis.
Website: www.basecamp.com
3. Nifty
Nifty is een vrij nieuwe project management tool die is ontwikkeld om het proces van project development makkelijker te maken en de productiviteit van teams te verhogen. Dit levert een tool op die zich richt op milestones en op teams motiveren hun doelen op tijd te bereiken.
Met Nifty kun je taken beheren met kanban of een takenoverzicht. Je kunt niet alleen de agenda in Google integreren, maar ook bestanden delen en beheren. Samenwerken met Nifty voelt natuurlijk, omdat ieder project een eigen plek waar je discussieert en samenwerkt. Nifty heeft een Github integratie waardoor je ook beter met andere teams binnen je bedrijf kunt samenwerken.
Prijs: De prijs van Nifty varieert van $ 39 voor 10 teamleden, $ 79 per maand voor 25 teamleden en $ 124 per maand voor 50 teamleden. In ieder plan kun je zoveel gasten of klanten uitnodigen als je wil, zonder extra kosten.
Website: www.niftypm.com
Hoe vind je de balans tussen productvisie en user feedback?
Ontdek de balans tussen je productvisie en hoe gebruikers je product ervaren.
4. Teamwork Projects
Teamwork Projects is geweldige project management software als je al wat gewend bent. Deze software heeft alle tools die je nodig hebt om een project of development in goede banen te leiden.
De app is makkelijk in gebruikt en heeft handige features als taakbeheer, milestones en je kunt taken aan milestones koppelen. Ook kun je berichten versturen, bestanden opslaan, is er een feature voor timemanagement en nog veel meer. Met Teamwork kun je projecten visualiseren, met je team dezelfde kalender gebruiken, Gantt charts maken en rapportages uitdraaien. De bestanden zijn ook toegankelijk via Dropbox, Google Drive en Box.com.
Prijs: Prijs varieert tussen $ 69/maand (MKB) to $ 269/maand (Business). Er is ook een Enterprise pakket, prijs op aanvraag.
Website: www.teamwork.com
5. ProofHub
ProofHub is een project management app, gericht op eenvoud. De app is geschikt voor kleinere en middelgrote bedrijven. Je kunt projecten toekennen aan groepen en klanten, ze kunnen samenwerken, delen en bestanden bewerken. Iedere gebruiker kan eigen Gantt charts maken, taken beheren, rapportages uitdraaien, tijd bijhouden, chatten, agenda beheren, notities maken en in-app meldingen ontvangen.
Prijs: De prijzen variëren van $ 45/maand tot $ 99/maand, afhankelijk van het aantal projecten en de hoeveelheid opslag die je nodig hebt.
Website: www.proofhub.com
6. Zoho Projects
Zoho projects is een uitgebreide project management tool met een simpele en duidelijke interface. Met deze software kun je naast project planning ook Gantt charts maken zodat je de voortgang goed kunt volgen. Zoho biedt rapportages tools, collaboration software en bestandenbeheer. Je kunt deze tool integreren met Google Apps and DropBox.
Prijs: Zoho is gratis voor 1 project en 10 MB opslag, Express is € 25/maand, Premium € 50/maand en Enterprise € 80/maand. De kosten van dit laatste plan hangt af van het aantal projecten en de hoeveelheid opslag die je nodig hebt.
Website: www.zoho.eu
7. Trello
Trello is een online kanban tool. Dat houdt in dat het volledige projecten visualiseert en je in een oogopslag de voortgang kunt zien. Met Trello kun je kaarten aanmaken en ze op een bord (ver)plaatsen. Deze kaarten staan voor bijvoorbeeld gesprekken of to do lijsten en als je ze op een bord plaatst, maak je ze zichtbaar voor collega’s die toegang hebben.
Prijs: Trello heeft een gratis pakket met onbeperkt aantal borden, lijsten, kaarten en leden. Er is ook een business pakket voor $ 9.99 per maand, je krijgt dan onbeperkte extra features en integraties. Een Enterprise pakket kost $ 20.83/maand.
Website: www.trello.com
8. JIRA
JIRA is hele bekende project management software die vaak gebruikt wordt door agile software development teams. Samen met je team kun je scrumborden maken, kanban-borden en kun je agile rapportages real-time uitdraaien. Gebruikers traceren bugs, ontdekken opvallende issues en je kunt bijhouden hoeveel tijd een taak heeft kost. JIRA heeft een uitgebreide set API’s zodat je met veel andere software kunt integreren.
Prijs: Prijs varieert van $ 10/maand tot $ 1500/maand afhankelijk van het aantal gebruikers. Je kunt ook eenmalig een bedrag voor JIRA betalen en het dan op je eigen server draaien (on premise).
Website: www.atlassian.com
9. Asana
Wil je alles goed organiseren dan is Asana iets voor je. Je kunt taken en projecten beheren, gesprekken met je collega’s voeren en is zichtbaar in de dashboards. Veel tevreden gebruikers zeggen dat een van de beste features van deze tool is dat je alleen ziet wat belangrijk is voor je. Daarnaast zijn er pagina’s voor teams, waar je ideeën kunt delen en gesprekken kunt voeren. Dankzij de ‘smart box’ ontvang je alleen belangrijke project updates en zie je niet alle overige berichten van je teamleden. Je kunt Asana met veel andere tools integreren; Google Drive, Dropbox, GitHub, Mailchimp en nog veel meer.
Prijs: Asana heeft een gratis basisversie, maar je kunt als bedrijf ook voor premium ($ 9.99/maand) of Enterprise (prijs op aanvraag) kiezen.
Website: www.asana.com
10. Monday.com
Met Monday.com maak je je eigen workflow. In deze workflow kun je je richten op time management, berichten, locaties en dat alles is visueel aantrekkelijk. Werk samen met je team, deel bestanden en bespaar tijd door alleen de belangrijke documenten en gesprekken te bewaren.
Prijs: Monday.com biedt verschillende plannen, afhankelijk van de grootte van je bedrijf en het aantal gebruikers. Basic kost € 24 per maand, Standaard is € 30 per maand en € Pro is 48 per maand. De prijs van het Enterprise plan is op aanvraag.
Website: www.monday.com
11. Wrike
Wrike is cloud-based project management software. Met deze tool hou je zicht op de dagelijkse werkzaamheden en kun je ervoor zorgen dat je project op tijd en binnen budget is afgerond. Wrike kun je integreren met veel andere handige tools als Google Apps, Microsoft Excel en Dropbox en dat is handig als je bijvoorbeeld taken wil instellen. Je kunt met Wrike ook e-mails omzetten in taken. Met deze feature kun je documenten maken, toekennen en wijzigen vanuit je e-mail account.
Prijs: Wrike heeft een gratis plan, een professionele versie (5-15 gebruikers, $ 9.80/gebruiker/maand), business versie (5-200 gebruikers, $ 24.80/gebruiker/maand), een versie voor marketeers ($ 34.60/gebruiker/maand) en een Enterprise versie (prijs op aanvraag).
Website: www.wrike.com
12. Adobe Workfront
Adobe Workfront is een gebruiksvriendelijke project management tool met aanpasbare dashboards, real-time rapportages en een visueel overzicht van alle lopende zaken. Je kunt makkelijk iets plannen en prioriteren, ook kun je andere teams op de hoogte brengen van de voortgang van een project. Je kunt deze tool integreren met onder andere Adobe Creative Cloud, Google Drive en Microsoft Outlook.
Prijs: Prijzen op aanvraag.
Website: www.workfront.com
13. Hubstaff
Hubstaff biedt handige workflows voor agile teams. Focus je op de sprints, prioriteer taken en organiseer stand-ups. Met deze tool deel je opmerkingen en de status van je project eenvoudig met je teamleden.
Prijs: Tot 5 gebruikers is het gratis.
Website: www.hubstaff.com
14. LiquidPlanner
LiquidPlanner is project management software die zich aan je bedrijf aanpast. Als bijvoorbeeld iemands prioriteiten veranderen, past de software automatisch de updates aan. Je kunt meerdere projecten tegelijk inzien, de voortgang bewaken, risico’s managen en budgetten beheren. Dankzij de uitgebreide analytics mogelijkheden, kun je een project zo goed mogelijk beheren. Houd de kosten in de gaten, de winst, de resources en ontdek trends.
Prijs: LiquidPlanner heeft drie pakketten, afhankelijk van de teamgrootte en de gekozen features. Small Team ($ 9.99/maand), Professional ($ 39/maand) en Enterprise ($ 69/maand).
Website: www.liquidplanner.com
15. Clickup
Clickup is perfect voor proces- en taakmanagement. Creëer je eigen workflow, voeg taken toe en geef aan of ze afhankelijk zijn van elkaar. Als je agile werkt, zul je deze tool wel kunnen waarderen. Je kunt sprints en resources beheren, de werkdruk in de gaten houden en meerdere teams met elkaar laten samenwerken.
Prijs: Van gratis tot een Unlimited plan (€ 4.55 gebruiker/maand) of een Business plan (€ 8.18 gebruiker/maand).
Website: www.clickup.com
16. TeamGantt
TeamGantt is project management software die geschikt is voor de kleinere bedrijven. Het is makkelijk in te richten, je bent binnen twee uur ‘up and running’. Nodig collega’s uit voor een Gantt chart en geef ze toestemming deze te bewerken. TeamGantt scoort minder op in-app communicatie en samenwerken.
Prijs: Van gratis (max. 10 gebruikers en 1 project) tot $ 175/maand (onbeperkt aantal gebruikers en projecten).
Website: www.teamgantt.com
17. Backlog
Backlog is een project management en collaboration tool voor meerdere teams in een organisatie. Je kunt projecten en taken beheren en per team gebruik maken van andere features. Zo kunnen sales teams leads verzamelen en het development team kan issues aan iemand toekennen en code beoordelen. En dat allemaal in één tool.
Prijs: Onbeperkt of Enterprise prijzen op aanvraag.
Website: www.backlog.com
18. Celoxis
Celoxis behoort tot de top drie van de beste project management software wereldwijd. Het is allemaal erg duidelijk, de responsive interface heeft Gantt charts en handige financiële tools om je uren en budgetten bij te houden. Naast de SaaS versie, kun je deze software ook zelf hosten. Deze software valt op door de uitgebreide rapportage mogelijkheden en charts die je makkelijk kunt delen.
Prijs: Celoxis heeft twee pakketten: SaaS ($ 25/gebruiker/maand) en On-Premise, eigen hosting ($ 450/gebruiker – eenmalige betaling).
Website: www.celoxis.com
19. Plutio
Plutio is een alles-in-één bedrijfsmanagement platform. Het is geschikt voor projectbeheer, voorstellen opstellen en facturen versturen. Houd je tijd bij, waar je ook bent en zie in een overzicht hoe de rest van je team zijn tijd spendeert. Met Plutio houd je overzicht.
Prijs: Plutio heeft een betaald plan voor individuele gebruikers $ 15/maand, Studio plan $ 20/maand en een Team plan $ 30/maand.
Website: www.plutio.com
20. ProjectManager.com
Als laatste hebben we ProjectManager.com en dit is zeker niet de minste. Deze tool heeft een award gewonnen en heeft fijne features als taakbeheer en urenoverzichten die je remote kunt bijwerken. Ook maak je Gantt charts en overzichtelijke project planningen. Met Projectmanager.com overzie je alles in het real-time dashboard.
Prijs: Prijzen vanaf $ 35/maand voor een gebruiker. Of een teampakket $ 20 per gebruiker/maand voor een team met 10 gebruikers en een teampakket
$ 25 per gebruiker/maand voor een team met 20 gebruikers. Het Enterprise pakket is op aanvraag.
Website: www.projectmanager.com
De juiste project management software kiezen
Om de juiste project management software te kiezen is het belangrijk dat je rekening houdt met de bedrijfsgrootte, het aantal teams en de features die je nodig hebt. Je zult zelf merken dat als je een van deze tools gebruikt je werk een stuk makkelijker en efficiënter kunt uitvoeren.
We hopen dat je met dit overzicht een goed beeld hebt gekregen van de verschillende tools en dat je ze goed hebt kunnen vergelijken. Mocht er nog een project management tool ontbreken, dan horen we dat graag van je. Laat gerust een bericht achter in de comments onder deze blog.
Als je gewend ben aan project management en je projecten goed lopen is het tijd om na te denken over hoe je je klanten tevreden houdt. Veel van de software tools hierboven kun je integreren met Mopinion user feedback software.
Meer over Mopinion
Mopinion is user feedback software waar je feedback mee verzamelt en analyseert. Je ziet de data real-time in het dashboard en de charts geven je direct een goed beeld van de grote hoeveelheden feedback data die via alle digitale kanalen binnenkomt. Leer gebruikers van je website, apps en e-mail kennen door ze de juiste vragen te stellen.
De voordelen van deze alles-in-één feedback software?
- Feedbackformulieren (passief en actief) voor alle digitale kanalen
- Visuele feedback
- Vragen routing, het antwoord bepaalt de volgende vraag
- Diepteanalyses, inclusief text analytics, sentiment analyse en smart labels
- Datavisualisatie, charts met filters en dashboards die je zelf inricht
- Uitgebreide dataverkenner
- Actiemanagement
Bekijk hier welke integraties met project management software mogelijk zijn met Mopinion.
Klaar om Mopinion in actie te zien?
Wil je meer weten over hoe je feedback verzamelt en analyseert met onze feedback tool? Probeer het 14 dagen gratis! Op zoek naar wat meer persoonlijke begeleiding? Plan dan een online demo in met één van onze feedback specialisten.
