De top 20 beste Digital Asset Management (DAM) tools van 2021

Digital asset management (DAM) speelt tegenwoordig een belangrijke rol voor de digitaliserende bedrijven. Bedrijven produceren steeds meer video’s, geluidsopnames, foto’s en documenten. Hoe ga je als bedrijf orde scheppen in deze chaos van bestanden? Juist, met een digital asset management (DAM) tool.

In deze blog lichten we de top 20 beste Digital Asset Management tools van 2021 uit. Hopelijk kun je na het lezen van dit overzicht de DAM kiezen die past bij je bedrijf.

Wat is DAM software?

Met DAM software kun je al je digitale bestanden eenvoudig uploaden, opslaan, ordenen, beheren en delen vanuit één centrale plek. Een voordeel is dat je altijd en overal op ieder device met de bestanden uit de voeten kan, erg handig als je dus vaak onderweg bent. Automatisch worden er back-ups gemaakt en kun je bestanden veilig gebruiken. Ook kun je gebruikers bepaalde rechten en toegang geven, passend bij de functie, zodat je altijd zicht hebt op wat er met de digitale bestanden gebeurt. Je kunt DAM software ook gebruiken als digitaal archief en om creatieve workflows te stroomlijnen en te automatiseren. Kortom, een DAM-tool kan je veel tijd besparen en taken uit handen nemen.

Verschillende soorten DAM tools

Voordat we beginnen met het overzicht, lichten we graag nog even uit dat er verschillende soorten DAM tools zijn. Denk aan een Brand Asset Management system, Library Asset Management system, Production Asset Management system of Digital Supply Chain service.

We lichten ze kort toe:

• Brand Asset Management systems: Dit platform richt zich op marketing en sales materialen, zoals productafbeeldingen, logo’s en ander marketinggerelateerd materiaal.
• Library Asset Management systems: Dit platform richt op de opslag en het binnenhalen van grote mediabestanden.
• Production Asset Management systems: Dit platform richt zich op de opslag, het management en het bewerken van mediabestanden.
• Digital Supply Chain services: Dit platform is gericht op de distributie van content naar andere digitale platformen.

Update je digitale strategie naar de laatste trends

Lees alles over de Customer Experience Trends van 2021

Download de whitepaper

Voordelen van Digital Asset Management software

Met digital asset management software bepaal je zelf wat er met de digitale bestanden gebeurt, van het creëren tot aan het bewaren.
Dit soort software beveiligt je bestanden en zorgt ervoor dat je nooit iets kwijtraakt. Digital asset management tools zijn makkelijk toegankelijk en helpen je merk consistent te ‘branden’, omdat iedereen toegang heeft tot de content werkt iedereen met dezelfde bestanden.

Hier komt het overzicht van de beste tools:

1. Adobe Experience Manager Assets

Adobe’s DAM, ook wel bekend als Adobe Experience Manager Assets, is een geweldige tool om al je content en digitale bestanden mee te beheren. Het is een cloud-oplossing en dus snel en schaalbaar. Ook kun je makkelijk veranderingen doorvoeren, zodat alles altijd up-to-date is. Creëer je eigen workflows voor planning, ontwerp, reviews, goedkeuring en publiceren. Met deze tool behoudt je het overzicht en kun je rechten beheren en toekennen. Ook kun je makkelijk samenwerken met andere teams dankzij Adobe Asset Link feature.

Prijs: Op aanvraag.

Website: www.business.adobe.com 

2. Brandfolder

Brandfolder is een populaire allround digital asset management tool dat wordt gebruikt door grote merken als Under Armour, Slack en Snap. Als gebruiker kun je al je ‘branded’ content uploaden, bewaren, ordenen en delen vanuit een centrale plek. Je bestanden worden beveiligd en er wordt regelmatig een back-up gemaakt. Deze tool beschikt over AI-fotoherkenning, automatisch taggen, aangepaste velden en nog veel meer. Je kunt kiezen voor een op maat gemaakt pakket, gebaseerd op de bedrijfsgrootte en behoeften.

Prijs: Op aanvraag via de website.

Website: www.brandfolder.com 

3. Bynder

Bynder is een populaire digital asset management tool die wordt gebruikt door Spotify, Canon, Puma en andere bekende merken. Je kunt creatieve workflows automatiseren en er versies aan koppelen, aantekeningen toevoegen en proces van goedkeuring tot gebruik bepalen. Je vindt in deze tool ook templates om zelf marketingmaterialen te creëren en deze tool integreert met tal van andere externe software als Magento, Google Analytics, etc. De Android en iOS apps zijn zeker ook een pluspunt.

Prijs: Op aanvraag via de website.

Website: www.bynder.com

4. Bright

Bright biedt twee verschillende DAM-tools aan, een voor middelgrote tot grote bedrijven en een voor MKB-bedrijven en start-ups. Bright biedt als een van de weinige software zowel web-based als on-premise aan. Deze software is uitgerust met handige features als in bulk uploaden en bestanden centraal opslaan en beheren. Een opvallende feature is de Advanced Download waarmee je bestanden kunt bewerken of voor verschillende formats kunt kiezen. Ook kun je de kwaliteit bewerken of de grootte aanpassen. Zo kun je verschillende soorten bestanden downloaden. Met het ingebouwde content management systeem kun je workflows verbeteren en voor wie slechts een beperkt budget heeft is deze tool zeker een goede keuze.

Prijs: Voor Asset Bank, verschillende pakketten: Essential: € 493 per maand, Professional: € 779 per maand, Enterprise: €1689 per maand. Voor Dash, verschillende pakketten: Vanaf: € 33 per maand, Growing: € 259 per maand, Dashing: € 493 per maand.

Website: www.builtbybright.com  

5. Cloudinary

Cloudinary is een cloud-based DAM-tool met klanten alsVogue, Buzzfeed en Virgin Het gebruikt AI voor het automatische taggen van afbeeldingen op kleur, gezicht of object. Zo kun je makkelijk de juiste afbeeldingen vinden en gebruiken. Ook kun je in Cloudinary verschillende rollen aanmaken, zodat je makkelijk met je collega’s of zelfs externe partijen kunt samenwerken. Naast het opslaan, beheren en delen van je digitale bestanden kun je ook je bestanden analyseren en rapportages van de resultaten uitdraaien. En het mooie is dat je deze tool gratis kunt proberen.

Prijs: Gratis: $0, Plus: $999, Advanced: $249, Enterprise: Op aanvraag.

Website: www.cloudinary.com  

6. Libris Digital

Libris Digital is eigenlijk een digital agency die ook een DAM-oplossing aanbiedt. Deze tool is bekend vanwege de mooie graphics. Je kunt in deze tool makkelijk de resolutie van de afbeelding aanpassen, kleuren veranderen, bestandsformaat wijzigen en nog veel meer. Libris ondersteunt veel verschillende formats en je kunt video’s delen met andere gebruikers, zonder dat je het bestand hoeft te downloaden. Het is een fijne tool als je al je digitale bestanden op één plek wil verzamelen. Of je nu online of via de computer de bestanden wil bewerken, het kan allebei. De software is schaalbaar en past bij iedere bedrijfsgrootte.

Prijs: Op aanvraag via de website.

Website: www.librisdigital.com 

7. Image Relay

Image Relay is een digital asset management tool waarmee je niet alleen je bestanden kunt opslaan, beheren en rangschikken, je kunt ook makkelijk profielen en groepen aanmaken zodat je alles makkelijk terugvindt. In deze profielen sla je unieke details, context en het gebruik van de bestanden op. Deze tool heeft ook een feature om verschillende versies te registreren, zodat je oudere versies snel weer terug kunt vinden en gebruiken. Image Relay is uiterst geschikt voor start-ups en heeft betaalbare pakketten voor kleinere teams vanaf $99 per maand. G2 beoordeelde deze tool als Meest Gebruiksvriendelijk.

Prijs: Startup: $99, Professional: $750, Enterprise: Op aanvraag.

Website: www.imagerelay.com  

8. Widen

Widen is DAM-software gericht op enterprise bedrijven en biedt meer dan alleen een centrale opslag voor al je bestanden. Verspreid je content eenvoudig via je digitale kanalen, benut de uitgebreide analytics en automatiseer je marketing workflows. Deze software integreert met veel andere platforms en ook met social media, CMS en marketing automation tools. Widen is gebouwd op AWS en is dus ook schaalbaar en veilig in gebruik.

Prijs: Op aanvraag via de website.

Website: www.widen.com 

9. Extensis Portfolio

Portfolio van Extensis is DAM-software voor de moderne gebruiker die van een eenvoudige user interface houdt. De Smart Automation feature zorgt ervoor dat je digitale bestanden automatisch worden gerangschikt, je kunt keywords toevoegen, metadata opslaan en creatieve workflows bepalen. Portfolio heeft ook een feature genaamd “Flexible Organisation” waarmee je catalogi en folders kunt maken. Deze tool is niet alleen gebruiksvriendelijk, je kunt het zowel on-premise als in de cloud gebruiken met AWS, Azure en meer.

Prijs: Op aanvraag via de website.

Website: www.extensis.com 

10. Panopto

Panopto is een toonaangevende DAM-software specialist gericht op video voor enterprise-bedrijven. Veel bedrijven en universiteiten wereldwijd hosten en delen op een veilige manier hun video’s via dit Youtube-achtige platform. Gebruikers kunnen met deze tool video’s opnemen en direct bewerken, zelfs op grote schaal live streamen is mogelijk. Een van de gaafste features is de zoekfunctionaliteit, je kunt op ieder gesproken woord of tekst die in beeld is verschenen de juiste video zoeken.

Prijs: Op aanvraag via de website.

Website: www.panopto.com

11. Daminion

Daminion is een duidelijke en overzichtelijke digital asset management tool. Het ondersteunt veel populaire soorten bestanden als JPG, PNG, enzovoort en vectorbestanden (AI, SVG, etc.). Ook ondersteunt deze tool raw-bestanden direct vanuit je camera. Het behoudt alle belangrijke informatie als copyright en gebruiksrechten en plaatst deze automatisch in de metadata. Met Daminion kun je makkelijk foto’s importeren en je integreert deze tool met bekende software als Photoshop en InDesign. Het grootste voordeel is dat deze tool goed betaalbaar is voor kleinere teams.

Prijs: Op aanvraag via de website.

Website: www.daminion.net

12. Aprimo Digital Asset Management

Aprimo DAM is schaalbaar en geschikt voor alle digitale content van middelgrote tot enterprise-bedrijven. Met deze software kun je bestanden uploaden, bewaren, beheren en delen. Dit geldt voor allerlei verschillende soorten bestanden, van foto’s en video’s tot teksten of geluidsbestanden. Het is nu nog makkelijker om creatieve processen te stroomlijnen en workflows in te richten. Dankzij de analytics kom je tot nieuwe inzichten, ontdek je hoe je content scoort en kun je de ROI van je content meten. Deze tool zal ook met premium pakketten gaan werken.

Prijs: Op aanvraag via de website.

Website: www.aprimo.com

13. MerlinOne

MerlinOne is een DAM-tool die gebruikt wordt door grote bedrijven als Comcast en Koa. Gebruikers uploaden, beheren, bewerken en versturen hun content via hun social media, CRM of andere digitale kanalen. Met slechts een druk op de knop staat je content overal online. Ook kun je goedkeuring of reviewmomenten inbouwen om er zeker van te zijn dat je alleen het juiste publiceert. Je kunt MerlinOne on-premise gebruiken, via de cloud, HIPAA, of als SaaS-oplossing.

Prijs: Op aanvraag via de website.

Website: www.merlinone.com

14. IntelligenceBank

IntelligenceBank is DAM-software gericht op content marketing. Het heeft een fijne user interface en een dashboard waar je als gebruiker alle resultaten ziet. Maar het echte voordeel zit hem in de mogelijkheid om zowel met interne als externe partijen samen te werken. Zo werk je echt samen aan creatieve content, kun je opmerkingen toevoegen en de rechten van de gebruikers bepalen. Deze tool heeft ook een zoekfunctie en je kunt filteren op tags. Stel e-mail notificaties in, zodat je op de hoogte blijft als er iets nieuws toegevoegd of veranderd is.

Prijs: Op aanvraag via de website.

Website: www.intelligencebank.com

15. Cumulus

Cumulus (een product van Canto) is digital asset management software die gebruikt wordt door enterprises als Honda and Wells Fargo en NASA. Je kunt deze tool zowel on-premise of via de cloud gebruiken. Cumulus is een uitgebreid content management systeem waarmee je video’s en afbeeldingen kun bewerken en omzetten naar het type bestand dat je nodig hebt. Met de Cumulus Portals feature kun je corporate content delen, zowel met je team binnen, maar ook buiten je bedrijf. De leercurve van deze software is wel steil en dat kan een uitdaging zijn voor sommige gebruikers.

Prijs: Op aanvraag via de website.

Website: www.canto.com

16. ResourceSpace

ResourceSpace is een open source DAM-platform dat je zowel via de cloud als on-premise kunt gebruiken. Omdat het een open source platform is, is het makkelijk in te richten en op te schalen naar de bedrijfsgrootte en je bedrijfsdoelen. Je kunt de interface aanpassen en je huisstijl volledig doorvoeren in het platform. De Enterprise Single Sign-On feature zorgt voor uitstekende beveiliging van de tool. Bij ResourceSpace kun je alleen jaarabonnementen afsluiten en per jaar betalen. Een pluspunt is wel dat je 10 GB-opslag tot je beschikking hebt en je kunt een gratis proefperiode aanvragen.

Prijs: Cloud: Virtual: $3,990, Performance: $8,750, Enterprise: $15,750 (per jaar, goedkopere pakketten met beperkte opslag); On-premise: Support: $4690, Enterprise: $7910.

Website: www.resourcespace.com

17. Workfront Library

Workfront Library is op cloud-gebaseerde DAM-software voor enterprises. Hier bewaar je al je digitale assets tijdens het hele proces van het ontwerp tot aan het gebruik. Deze tool biedt ook content management aan en eigen workspaces, zodat je ook individueel kunt werken. Ook kun je speciale groepen aanmaken voor de mensen met wie je samenwerkt, zowel intern als extern. Je kunt de workflows automatiseren, zodat alle teams en afdelingen dezelfde aanpak hanteren. Zoals je misschien al wel verwacht hangt aan deze uitgebreide tool ook een prijskaartje.

Prijs: Op aanvraag via de website.

Website: www.workfront.com

18. Amplifi

Amplifi is gebruiksvriendelijke, cloud-gebaseerde DAM-software met een intuïtieve user interface. Net als bij Workfront Library kun je deze tool volledig naar je eigen huisstijl aanpassen, inclusief verschillende portals aanmaken. Amplifi is een tool die ook media kan overzetten naar andere formats en gebruikt AI voor het taggen van content. Wat uniek is aan deze tool is dat je als je een video upload deze direct klaarstaat om te streamen, embedden, de link te delen of voor on demand gebruik. Alle digitale bestanden kun je eenvoudig publiceren, verspreiden en delen via andere apps die de automatisering hiervan toestaan.

Prijs: Op aanvraag via de website.

Website: www.amplifi.io

19. Pics.io

Pics.io is een van de weinige DAM-tools die integreert met Slack en Google Drive. Deze tool heeft onbeperkte opslag en is vergelijkbaar met je Google Drive. Je kunt eigen links aanmaken voor je bestanden zodat je makkelijk kunt sorteren en vergelijkbare bestanden bij elkaar kunt houden. Geef je bestanden een label op kleur of zoek op trefwoorden naar je bestanden. Pics.io heeft kant-en-klare templates die je aan kunt passen zodat je snel en makkelijk je content kunt publiceren. Ook zijn er interactieve templates zodat je makkelijk met externe partijen kunt samenwerken. Mocht je geen groot budget hebben, Pics.io heeft ook een speciaal ‘betaal wat je gebruikt’ oplossing.

Prijs: Micro: $100, Small: $400, Medium: $700, Enterprise: Op maat (per maand, maandelijks gefactureerd).

Website: www.pics.io

20. Phraseanet

Phraseanet is een van de weinige open source digital asset management tools die je kunt downloaden en gratis kunt gebruiken. Er zijn dus geen kosten aan verbonden en ook het configureren en opschalen is gratis. De Franse ontwikkelaar van Phraseanet, Alchemy, biedt onderhoud en SaaS diensten ter ondersteuning. Mocht je Phraseanet overwegen dan is het goed om te weten dat je bij de aanschaf een handleiding krijgt en er is een community van gebruikers en experts waar je terecht kan.
Tip. Mocht je geen technisch team binnen je bedrijf hebben om de software te installeren en te onderhouden dan is deze tool misschien niet de beste keuze.

Prijs: Open source en gratis.

Website: www.phraseanet.com 

Kies de juiste DAM-software en houd je digitale bestanden overzichtelijk

Nu weet je hoe digital asset management tools werken, weet je ook hoe je ze kunt benutten om nog efficiënter (samen) te werken. Zorg er met een van deze tools voor dat je niks kwijt raakt en overzicht houdt van alle digitale bestanden en dankzij deze tools kun je alles ook veilig bewaren en gebruiken. Vergroot je merk door consistent naar buiten te treden en dankzij DAM-software is dat nu mogelijk voor iedereen.