Wil je nog beter en efficiënter samenwerken met je team? Heb je behoefte aan overzicht en wil je de voortgang van projecten en taken eenvoudig bijhouden? Dan is een taskmanagement tool misschien wel precies wat je zoekt. Deze tools zijn ontzettend populair bij zowel de grote, enterprise bedrijven als de wat kleinere organisaties. Taskmanagement tools zijn zeker geen overbodige luxe als je nauw samenwerkt met andere collega’s of teams en je samen deadlines en doelen wil behalen.
In deze blog leggen we uit wat taskmanagement software is en wat de voordelen van deze tools zijn. Efficiënt samenwerken zorgt ervoor dat je meer tijd over houdt voor andere belangrijke zaken, zoals de klanttevredenheid verhogen door echt goed naar je klanten te luisteren.
Ook vind je hier een overzicht van de 20 beste taskmanagement tools. Zo kun je de tools makkelijk vergelijken en kijken welke tool het beste bij je projecten past.
Wat is taskmanagement software?
Taskmanagement software is een platform of tool die je helpt samen met je team aan (grote) projecten te werken. Met deze tools kun je grote projecten opbreken in overzichtelijke fases. Je koppelt taken en verantwoordelijkheden aan personen, je creëert deadlines en doelen en je hebt real-time inzicht in de voortgang van het project. Omdat je samen in dezelfde omgeving werkt kun je eenvoudig documenten met je teamleden delen en andere apps integreren om het platform verder uit te breiden en nog efficiënter samen te werken. Zo kun je verschillende taskmanagement tools met Mopinion integreren. Verzamel online feedback en koppel hier direct concrete acties aan voor de juiste personen of teams.
Wat zijn de voordelen van taskmanagement tools?
Het grootste voordeel is dat deze tools het samenwerken met je team makkelijker maken. Ook de complexere projecten kun je efficiënt beheren en bijhouden. Ieder teamlid werkt vanuit hetzelfde systeem, dus bestanden delen is geen probleem en zo houd je overzicht en kun je de voortgang goed in de gaten houden. Deze tools zijn ontwikkeld om je te helpen projecten succesvol af te ronden, dus benut de voordelen en ga aan de slag!
Gratis Whitepaper: Personaliseer de digitale experience met feedback
Verzamel, analyseer en beheer zowel je feedback data als de klantgegevens (met veel praktische tips)
1. MeisterTask
MeisterTask is een online taskmanagement tool met een gebruiksvriendelijke en aantrekkelijke user interface. Je kunt als betalende gebruiker een onbeperkt aantal projecten aanmaken en aanpassen. Voeg je teamleden toe en werk samen vanuit deze tool. Leg deadlines vast en deel je bestanden met elkaar. Ook kun je berichten achterlaten voor elkaar en elkaar taggen, zodat iedereen altijd op de hoogte is.
Voorkom eindeloos klikken door automatisch de workflows in te stellen en door MeisterTask in andere software, zoals Google Workspaces en Office 365 te integreren. Onlangs heeft MeisterTask de feature voor rapportages vernieuwd en hierdoor kun je nu in een oogopslag zien waar de bottlenecks van de verschillende projecten zitten en wat de voortgang is.
MeisterTask heeft een gratis pakket wat ideaal is voor beginners en kleine teams. Je kunt met dit pakket 3 projecten beheren, maar je beschikt alleen over de basis features.
Prijs: Gratis, Pro: $8.25, Business: $20.75, Enterprise: Op aanvraag.
Website: www.meistertask.com
2. Taskworld
Taskworld is een van de betere taskmanagement tools en biedt naast taakbeheer en projectmanagement ook projectplanning, een tijdlijn, bestandsbeheer, berichtgeving en voortgangsrapportages aan. Werk je met klanten of andere externe partijen dan kun je hen uitnodigen voor een gezamenlijke werkruimte in Taskworld om samen te werken. Er zijn ook handige templates beschikbaar zodat je workflows efficiënt in kunt richten. Aan al deze uitgebreide features hangt wel een prijskaartje per gebruiker per maand.
Prijs: Professional: $10.99 (per gebruiker, per maand), Enterprise: op aanvraag.
Website: www.taskworld.com
3. Monday.com
Monday.com is meer dan een standaard taskmanagement tool. Ze omschrijven zichzelf als ‘al je werk in één visuele, gemeenschappelijke werkruimte’. Het is intuïtief en gebruiksvriendelijk dankzij de snelle onboarding per e-mail en handige ‘drag and drop’ functionaliteit. Voor iedere situatie is een template die je zo kunt overnemen of aan kunt passen naar je eigen situatie. Naast groepsberichten, bestandsbeheer, tijdregistratie en projectbeheer kun je deze tool eenvoudig integreren met Slack, Zapier en kun je ook op je mobiel met Monday.com aan de slag.
Prijs: Basis: $25, Standaard: $39, Pro: $59, Enterprise: $118 (5 gebruikers, per maand, jaarlijks gefactureerd) (Lagere prijzen als je kiest voor halfjaarlijks en hogere prijzen bij maandelijks factureren.)
Website: www.monday.com
4. Asana
Asana is een van de bekendste taak- en projectmanagement tools met een herkenbare en unieke user interface. Het is geschikt voor alle soorten projecten, van marketing campagnes tot aan bedrijfsdoelstellingen. Een van de grote voordelen van Asana is de gebruiksvriendelijke tijdlijn (niet in de gratis versie). Je kunt ieder project tot op de minuut visueel weergeven in de tijdlijn, zodat iedereen ziet wat de status is en je kunt makkelijk tussentijds iets aanpassen. Pluspunt: Je kunt wel meer dan 1000 apps en tools toevoegen aan de rapportages in Asana, waaronder Mopinion.
Prijs: Gratis, Premium: $9.99, Business: $19.99, Enterprise: Neem contact op met sales (per gebruiker, per maand, jaarlijks gefactureerd) (hogere prijs bij maandelijkse betaling).
Website: www.asana.com
5. Hive
Hive noemt zichzelf het productiviteitsplatform en wordt gebruikt door onder andere Starbucks, Uber, WeWork, en Harvard University. Met Hive plan je projecten en kun je kiezen uit verschillende templates voor je taken. Je kunt taken toekennen, beheren en bijhouden en je kunt zelfs belangrijke informatie verzamelen door middel van vragenformulieren. Hive heeft uitgebreide features om onderling te communiceren, zoals een volledig geïntegreerde e-mail inbox, video chat en je kunt notulen van een vergadering direct omzetten in taken. Hive benut ook AI en machine learning in Hive Analytics, hier krijg je inzicht in de productiviteit van je team. Probeer Hive 14 dagen gratis zodat je zelf kunt ervaren hoe het werkt.
Prijs: Professional: $12 (per gebruiker, per maand), Enterprise: Op aanvraag.
Website: www.hive.com
6. Basecamp
Basecamp is een goed betaalbare taskmanagement tool. Voor $99 per maand kun je onbeperkt gebruikers toevoegen, met als voorwaarde dat je bedrijf meer dan 10 werknemers heeft. Standaard features zijn groepschat, taakbeheer, planning en bestandsbeheer en opslag. Deze software is in tegenstelling tot Windows ook geschikt voor Mac, iOs en Android. Daar staat tegenover dat de vaste prijs met name voor kleine bedrijven en start-ups een flinke kostenpost is. Je kunt Basecamp 30 dagen gratis proberen.
Prijs: $99 per maand, all inclusive.
Website: www.basecamp.com
7. Trello
Trello is een van de weinige tools die een gratis pakket met beperkte features aanbiedt. Met Trello beheer je projecten eenvoudig door je team uit te nodigen, een workflow te creëren en een takenlijst op te stellen. Je kunt ook apps van derde partijen toevoegen en zo kun je de productiviteit nog meer verhogen. De software van Trello is geschikt voor web, PC, Mac, iOS, Android en de notificaties ontvang je via alle devices, zo ben je altijd op de hoogte.
Prijs: Gratis: $0, Business Class: $9.99, Enterprise: $20.83 (per gebruiker, per maand, jaarlijks gefactureerd (hogere prijs bij maandelijks factureren).
Website: www.trello.com/en
8. Wrike
Wrike zet zichzelf in de markt als de ideale taskmanagement tool voor alle soorten bedrijven en teams. Van creatieve teams tot marketing teams. Deze tool heeft alle features die je nodig hebt om projecten te plannen, te beheren en om samen te werken. Je kunt real-time de voortgang inzien, integreren met andere tools en je kunt support al je vragen stellen. Net als Smartsheet kun je met Wrike automatisch verzoeken indienen en taken toekennen aan de juiste teams met Dynamic Request Forms. Ook reviews en goedkeuringen komen bij de juiste personen terecht. Door de handige rapportages zie je direct hoe het ervoor staat.
Prijs: Gratis: $0 (tot 5 gebruikers), Professional: $9.80, Business: $24.80, Marketeers & Enterprise: neem contact met sales op (per gebruiker, per maand, jaarlijks gefactureerd).
Website: www.wrike.com
9. GanttPRO
GanttPRO is een online tool om grafieken en tabellen mee te maken. De user interface is intuïtief, gebruiksvriendelijk en het design mag er ook wezen. De leercurve is kort en dat maakt deze tool dus ook geschikt voor nieuwkomers op dit gebied. Met de Gantt chart tool kun je taken, bestanden en kosten beheren, uren registreren en samenwerken met je teamleden. Kies je voor GanttPRO dan heb je honderden kant-en-klare templates tot je beschikking. Zo zijn er templates voor verschillende branches; development, marketing, bouwsector, eventplanning, maakindustrie, etc. Mocht je met externe partijen als stakeholders of klanten werken, dan kun je een URL delen of je planning als PDF, ONG. of XLSF-bestand delen.
Prijs: Individueel: $15 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd. Team: vanaf $5.90 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd. Enterprise: Neem contact met sales op.
Website: www.ganttpro.com
10. Clickup
Clickup noemt zichzelf ‘het productiviteitsplatform’. Zelfs voor het gratis abonnement geldt dat je onbeperkt gebruikers en projecten kunt toevoegen. Net als bij de meeste andere tools kun je hier projecten en taken mee beheren, samenwerken, uren registreren en de voortgang in de gaten houden. Daarnaast ondersteunt het proces management, kun je alles naar eigen wens inrichten, rapportages uitdraaien en integraties toevoegen. Mocht je willen overstappen van concurrenten als Asana of Trello dan heb je aan deze tool een goede opvolger. Het grootste voordeel is dat Clickup betaalbaar is, je betaalt nooit meer dan $9 per gebruiker in het Businessplan.
Prijs: Gratis: $0 (onbeperkt aantal gebruikers en projecten), Onbeperkt (met meer Premium Features): $5, Business: $9 (per gebruiker, per maand, jaarlijks gefactureerd).
Website: www.clickup.com
11. nTask
nTask is een uitgebreide project management tool, ontworpen om alle aspecten van project management mogelijk te maken zodat je maar een tool nodig hebt. Van het voorstel tot de afrondende fase, dit is een krachtige tool die ook gebruik maakt van Gantt charts en naast de voortgang worden ook de uren geregistreerd. Ook beschikt deze tool over uitgebreide vergadermogelijkheden, zodat je zo min mogelijk tijd verspeelt aan onproductieve team meetings. Je kunt deze tool ook met Slack integreren, zodat je nog beter in contact staat met je team. nTask is overzichtelijk en makkelijk in gebruik dankzij de fijne user interface
Prijs: Gratis (onbeperkt aantal taken, onbeperkte meetings, tot 5 gratis workspace, 5 projecten, tijdrooster, risicoanalyse), of een Pro ($2.99 – alles onbeperkt) plan.
Website: www.ntaskmanager.com
12. Quire
Quire is een visuele taskmanagement tool om de samenwerking te verbeteren. Bedrijven als Google, IBM en Asus gebruiken dit platform. Je kunt workflows inrichten, taken en projecten beheren en deze toekennen aan teamleden. Ook kun je projecten met je klanten of andere externe partijen delen. Quire is geschikt voor Google Chrome, Android, iOS, Windows en Mac en integreert met Slack en Github. Wat Quire bijzonder maakt is dat je goed vooruit kan met de voorlopig gratis versie. Tot aan 35 bedrijven, 80 projecten en 30 gebruikers is de tool gratis.
Prijs:Op dit moment gratis.
Website: www.quire.io
13. Streamtime
Streamtime is een project- en taskmanagement tool die taakbeheer met creativiteit combineert. Het biedt tijdregistratie, planning, begroting, facturering en rapportages. Met een premium abonnement kun je deze tool integreren met boekhoudsystemen als Quickbooks en Xero. Het grootste nadeel aan deze tool is dat het minder features dan de andere tools heeft en het werkt alleen met iOS en niet met Android. Freelancers en kleine teams kunnen aan de slag met het gratis pakket.
Prijs: Gratis: $0, Standaard: $13.5, Standaard+: $18, Premium: $27 (per gebruiker, per maand, jaarlijks gefactureerd)
Website: www.streamtime.net
14. Sendtask
Sendtask is ook een gratis taak- en projectmanagement tool en op dit moment kun je met de Bètaversie een onbeperkt aantal gebruikers en taken aanmaken. Je kunt projecten en taken beheren en makkelijk in contact blijven met je team. Deel bestanden, plan deadlines in en stel automatische herinneringen in zodat je niks vergeet. Sendtask is beschikbaar voor iOS en Android. Integreer Sendtask met Slack, Evernote, en je email voor nog meer mogelijkheden. Houd er wel rekening mee dat je Sendtask niet met andere tools kunt integreren. Ook de rapportagemogelijkheden en de voortgangsregistratie zijn beperkt.
Prijs: Gratis, onbeperkt aantal gebruikers en taken (Op dit moment in bèta).
Website: www.sendtask.io
15. Favro
Favro is een platform voor samenwerken en taakbeheer. Het maakt onderlinge communicatie mogelijk, met als hoofdfocus taskmanagement. Deze web-based tool is geschikt voor Windows, Mac, Android en iOS. Favro heeft uitgebreide features als responsive en schaalbare backlogs voor de project planning, Kanban en Scrum tools en ook rapportage en voortgangsmogelijkheden plus automatische workflows. Het ondersteunt integraties met Zapier, Dropbox, Slack en anderen. Je kunt Favro gratis 14 dagen proberen.
Prijs: Standaard: $34, Enterprise: $63.75 (5 gebruikers, per maand, jaarlijks gefactureerd. Maandelijks factureren tegen meerprijs) (10, 25, 50, 100, 100+ gebruikers mogelijk tegen meerprijs).
Website: www.favro.com
16. Samepage
Met Samepage creëer je een bedrijf in het platform en nodig je teams uit zodat iedereen aan dezelfde taken en projecten werkt. Het is een visuele tool die je helpt makkelijk met je collega’s te communiceren, content te beheren en bestanden te delen. Door taken toe te kennen en de voortgang bij te houden ben je altijd up-to-date. Het ondersteunt ook 10 verschillende talen en verschillende integraties, maar de meest indrukwekkende feature is toch wel dat dat meerdere gebruikers tegelijkertijd aan dezelfde pagina kunnen werken. Iemand kan taken toekennen, terwijl iemand anders op dat moment beelden en ‘maps’ toevoegt en zo werk je dus real-time samen.
Prijs: Gratis: $0, Pro & Enterprise: $7 (per gebruiker, per maand, jaarlijks gefactureerd).
Website: www.samepage.io
17. ActiveCollab
ActiveCollab is taak- en projectmanagement-software en wordt naar eigen zeggen door meer dan 50.000 teams gebruikt. Het is een virtuele werkplek waar mensen hun taken en projecten plannen, beheren en managen. Je kunt communiceren met teamleden door berichten achter te laten en je kunt eenvoudig de voortgang monitoren. Via deze tool kun je ook facturen aanmaken en versturen, wat ook erg handig is. Een ander voordeel van ActiveCollab is de prijs. Voor slechts $7 per gebruiker per maand kun je aan de slag.
Prijs: $6.25 per gebruiker, per maand (jaarlijks factureren); $7 extra voor maandelijks factureren.
Website: www.activecollab.com
18. Hitask
Hitask is een simpele tool voor taskmanagement geschikt voor de minimalisten onder ons. Je kunt taken en projecten aanmaken en beheren en door bestanden of een planning te delen kun je goed samenwerken. Ook kun je gebruikers bepaalde rechten geven voor het delen van bestanden en kun je de voortgang goed registreren. Ook deze tool biedt een chatfunctie, opmerkingen toevoegen, rapportages, integraties en meer. Je kunt zelfs offline werken met Android en iOS mobiele apps en de aanpassingen worden bijgewerkt als je weer een internetverbinding hebt. Hier staat tegenover dat Hitask niet uitblinkt in automatisering, mocht je dat belangrijk vinden.
Prijs: .
Website: www.hitask.com
19. Smartsheet
SSmartsheet is ook een bekende speler als het gaat om samenwerken en taak- en projectbeheer. Met klanten als Netflix, Cisco en Paypal. is het een van de weinige tools die populaire acties als goedkeuren en verzoeken heeft geautomatiseerd. Deze tool kun je ook integreren met enterprise software Salesforce en Jira en is beschikbaar voor zowel Android als iOS-apps.
Prijs: Individueel: $14, Business: $25 (per gebruiker, per maand), Enterprise: Neem contact op met sales.
Website: www.smartsheet.com
20. Vabotu
Vabotu is een vrije nieuwe taskmanagement tool. Door middel van chatberichten werk je makkelijk samen met je collega’s. Je kunt bestanden delen, opmerkingen toevoegen en taken toekennen, beheren en de voortgang bijhouden. Dit alles gebeurt vanuit de ‘Task Board’. De meest indrukwekkende feature van deze tool is het design feedback feature. Hier kunnen gebruikers opmerkingen over het design achterlaten, precies op de plek waar de feedback over gaat. Vabotu biedt een gratis trial aan van 60 dagen, langer dus dan de meeste andere tools en kost slechts $9 per maand voor een onbeperkt aantal gebruikers. De overige features zijn echter niet zo uitgebreid als bij concurrerende tools en Vabotu heeft nog geen native Android of iOS-apps.
Prijs: $9 per maand voor onbeperkt aantal gebruikers.
Website: www.vabotu.com
Verhoog de productiviteit met taskmanagement software
Dit was het overzicht van de 20 beste taskmanagement tools. Hopelijk heb je ze nu goed kunnen vergelijken, zodat je de tool weet welke tool bij je bedrijf en je doelen past. Ongeacht welke tool je kiest, je zult zien dat je projecten makkelijker kunt beheren en dat de samenwerking en productiviteit alleen maar beter worden. Op naar deadlines behalen en teamwork!
Klaar om Mopinion in actie te zien?
Wil je meer weten over hoe je feedback verzamelt en analyseert met onze feedback tool? Probeer het 14 dagen gratis! Op zoek naar wat meer persoonlijke begeleiding? Plan dan een online demo in met één van onze feedback specialisten.
